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中职院校经济管理网络化的创新与探讨
时间:2015-08-24 09:41:55    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    财经首页    我来说两句()

  任春华   淄博市技师学院  255013   

摘要:本文针对中职院校经济管理网络化建设相关问题,首先分析了经济管理网络化对于中职院校发展的作用以及信息化背景下对于网络化体系建设的基本要求,进而分析了当前中职院校经济管理网络化建设存在的一些问题,并系统的论述了经济管理网络化创新措施,可以为这些中职院校经济管理网络化的建设实施提供合理的参考。

关键词:中职院校;经济管理;网络化;

引言

中职院校经济管理的网络化,主要是指在经济管理工作中,广泛采用各种网络信息化技术,进而提高管理效率,利用现代化的办公技术,对单位内部的经济活动所进行的集中管理。在我国财政体制改革深入开展的今天,中职院校的财务收支内容、资产管理以及直属单位的管理已经发生了较大的变化,对于中职院校经济管理的监督管理要求也不断提高,传统的经济管理方式已经出现了较多的不适应问题。因此在这种模式下,采用网络化的管理技术,可以结合网络技术在信息管理时效、准确性等方面的优势,促使中职院校在短时间内快速的进行各项经济活动信息的收集整理,并通过对单位内外各种相关经济活动信息资源进行集中的规划与控制,确保经济活动管理的标准化与规范化,实现中职院校经营管理水平的不断提高。

一、中职院校经济管理网络化的作用分析

1)中职院校经济管理网络化能够合理的配置单位内部的各种资源。在集中采购、国库集中支付制度和公务卡结算制度深入推行实施的今天,国家以及中职院校内部对于经济活动的监督管理力度不断加大,尤其是对于中职院校资产管理工作的要求不断提高。通过网络化的经济管理,可以将中职院校内部不同的院系班级、管理部门以及中职院校直属单位等通过网络连接在一起,形成统一的整体,进而能够确保学校在教师配备、教学设施以及资金投入等资源的配置上更加合理,借助于网络化可以确保这些资源能够用于学校发展最需要的地方。

2)经济管理网络化有助于提高中职院校内部的管理效率。通过网络化的经济管理模式,学校内部很多管理方面的工作可以借助于网络信息系统来完成,例如财政收入的统计分析、财务会计收支数据资料的整理分析以及校办企业的盈亏等方面,都可以借助于网络信息平台来实现实时处理,因此对于提中职院校的管理效率具有非常重要的作用。

3)能够强化中职院校对于内部管理部门的监管力度。通过在学校内部构建经济管理网络,可以实时的将有关经济活动的全部信息直接反馈至相关管理部门,同时也有助于通过这些信息数据调整师资、资产等资源的配置,确保经济活动的合法合规,对于强化中职院校管理部门对于内部监管力度具有重要的作用。

二、中职院校经济管理网络化的基本要求

1)要将中职院校内部的经济管理作为一个统一的整体。对于中职院校的经济管理的网络化而言,主要是通过在经济活动以及财务处理工作基础上,利用网络信息管理对内外各种变化的相关信息的收集与分析。因此,在经营管理网络化系统的建设上,应该遵循中职院校管理的整体性,要将中职院校内部的各个院系、财务、学生、党建、基建、档案、图书馆、校办企业等业务信息全部整合到网络化的管理信息系统中,确保信息的全面、整体与连贯。

2)网络化的经济管理系统应该与中职院校的管理模式相一致。对于中职院校的经济管理网络化,应该做到与学校整体管理的协调性,这就需要结合学校经济管理的特点对经济活动管理模式进行调整,进而充分发挥经济管理网络化的优势,提高中职院校的信息化管理水平。

3)将控制信息失真作为经济管理网络化工作的重点。由于中职院校内部涉及到经济活动的信息资料规模非常庞大,在这些信息中也充斥着较多的失真信息。为了能够为学校经济活动管理以及调整提供准确的信息资料,必须将控制信息失真做维护系统管理的关键内容,也只有这样才能充分发挥信息资源的优势,提高中职院校的经营管理水平。

三、中职院校经济管理网络化建设存在的问题分析

1)经济管理网络化的基础薄弱。由于部分中职院校对于经济管理网络化的投入不足,因此也未能在内部建立起系统完善的网络信息管理平台,甚至只能是依靠简单的财务管理系统或者是其他管理系统等独立系统进行运作管理,平台的缺失造成系统之间无法有效的协调,也难以发挥网络经济化管理的最大功效,因此导致经济管理网络化的水平较低。

2)经济管理网络化在中职院校内部实施的阻力非常大。在中职院校内部开展经济管理网络化势必会对传统的经营管理理念以及管理结构造成冲击,甚至会造成院校内部利益分配的冲突。尤其是院校的管理层会认为经济管理网络化会削弱自己的管理权限与职能,因此对于经济管理网络化的实施积极性不高。

3)经济管理网络化缺乏人才的支持。当前一些中职院校由于对于经济管理网络化体系建设重视不足,因此资金、人力方面的投入也不足,在经济管理网络化系统建设上高素质人员匮乏。一些管理工作人员由于没有接受过专业系统的教育培训,因此在经济管理网络化开展实施能力欠缺较大,导致中职院校的经济管理网络化的实施受到较大制约。

四、中职院校经济管理网络化体系创新策略分析

1)在中职院校内部构建统一的网络信息管理平台。构建统一的网络信息管理平台是实现经济管理网络化的首要工作,中职院校应该根据院系、部门以及直属单位的具体情况,在内部建立统一的网络化、信息化管理平台。重点将信息平台的建设重点放在经济活动管理以及财务会计管理方面,通过网络信息平台完成内部各项经济活动信息数据的及时归纳、整理、汇总分析与预测,进而让管理部门能够实时的掌握经济活动相关的财务数据,并为中职院校管理人员调整资源配置或者是管理策略提供详实的信息资料。

2)采用新技术与新方法提高经济管理网络化的效率。在中职院校内部经济管理的网络化体系实施过程中,应该尽可能的采用新技术或者是新方法来提高经济网络化管理的效率。在新技术方面,例如可以选择使用当前比较常用的ASP的优质服务,这样不仅可以减少在网络化经济管理平台建设上的投入,同时也能够解决经济管理网络化维护工作。其次,在中职院校经济管理网络化的方法上,可以借鉴ERP管理理念,将经济管理网络化融入到经济活动管理的每一个环节,通过统一的管理理念与标准对中职院校的经济活动管理进行统一运作。

3)加强中职院校内部管理资源的整合。为了确保经济管理网络化的推进实施,在院校内部应该建立完善的信息交流共享机制,重点是确定信息管理的标准,确保内部各项经济活动信息数据能够实现兼容与共享。同时将内部的不同管理办公单位进行精简整合,依靠管理资源的整合适应新的管理模式要求,进而可以在降低管理成本的基础上,涵盖整个经济活动管理工作范围实施网络化的管理。

4)强化网络信息人才的培养建设。中职院校经济管理的网络化离不开人才的支持,,因此中职院校等单位应该根据管理工作的需要选聘一些管理能力突出、信息化技术水平高的人才补充到关键管理岗位。同时强化对于内部管理人才的网络信息知识培训教育,重点是网络化管理理念、信息系统管理软件的操作使用等方面,通过不断的培训教育,提升中职院校经济管理队伍的整体能力水平,依靠人才资源作为推力,实现中职院校经营管理水平的不断提高。

结语

经济管理的网络化不仅是中职院校经济活动管理的发展趋势,同时也是国家教育体制改革对于中职院校管理工作的基本要求。因此,中职院校管理部门应该根据内部管理结构以及经济活动内容的实际特点,建立网络化的中职院校经营管理平台,并通过对网络平台进行系统化的塑造,真正发挥网络平台在优化中职院校经济活动管理与资源配置方面的作用,实现中职院校管理水平的不断提升。

参考文献:

[1]许建萍.中职院校信息化建设过程中相关问题分析及解决方案探讨[J].中职院校经济,2002,12.

[2]胡沁春,常征,张志檩.炼化中职院校的信息化系统建设探讨[J].湖南工业大学学报,2010,3.

[3]史梅霞,李迎春,李济安.国有中职院校财务管理存在的问题及解决对策[J].佳木斯大学社会科学学报,2010608):97-98.

 

 

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