【文章摘要】

建立企业会计信息化系统,可帮助企业以较低的成本建立全面的、符合企业个性化要求并能适应未来发展需要的应用系统;规范业务流程、提高企业管理水平;实现企业内部公司与员工之间,企业与企业外部客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务;加快企业创新及响应市场变化的能力,提高效率和效益;建立数据、信息及知识库,面向决策层提供集中监管、决策的支持工具。

【关 键 词】

财务管理系统；作用；意义

当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说，信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路；从微观角度来说，信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。加入世贸组织后，中国经济环境发生了巨变：由国内市场竞争转入全球市场竞争；由单个企业之间竞争转入全球供应链的竞争；由规模竞争转入速度竞争。经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动企业管理模式和商务模式与国际市场对接。一方面，中国企业要走向国际市场，其前提是采用与国际接轨的管理体系和商务模式；另一方面，大批跨国公司进入国内市场，中国企业要与之竞争，也要完善自己的管理体系和商务模式。而会计信息化系统在中国企业与国际接轨的过程中，在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。

会计信息化系统，是以电脑为基础，采用现代的科学技术和先进的管理方法，对财务工作的原始数据进行处理，为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息，为决策机关决策提供信息支持，以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督，提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。

会计信息化系统的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，同时对企业的财务管理人员也提出了更高的要求，要求财会人员具有先进的管理理念，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，这样才能适应企业的发展，增强企业市场竞争力，符合知识经济时代的要求。为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。 

企业会计信息化系统在现代企业管理中的作用主要体现在以下几个方面：

一、准确的成本核算。准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，在会计信息化系统的支撑下，财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程，而且伴随着它们的每一个业务，财务都有相应的反映，同时都有监控。
     二、有效的风险防范。会计信息化系统对企业各审批环节的有效监控，提高了企业的管理水平。通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误，从而把企业风险降至最低。
     三、准确的预算管理。全面预算管理系统和MIS系统的有效对接，可以促使财务对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。同时财务人员能够向业务部门负责人提供当期的收入进度、支出进度和净利润等重要指标的实际完成和预算差异报表，便于业务部门及时了解经营情况和业绩，做出准确的判断和决策。
     四、严格的资金管理。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。企业会计信息化系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测，减少了采购与财务之间的穿梭往来，极大地提高了效率。会计信息化系统使财务能够掌握采购计划的全部信息，及时做好资金和付款计划，而且有效减少了漏洞。同时，通过会计信息化系统，实时掌握每位客户当前的账目情况、历史信誉记录，进行是否发货的资金审核，减少了人为控制的难度和随意性。
     五、快速的财务报表。在竞争日益激烈的环境中，企业的管理者、债务人、股东都要求获得及时的信息。由于有了信息技术的支撑，大量的信息存储在企业会计信息化系统中，可以根据使用者需求，获得相应的财务报告，还可获得分部门、分品牌产品的成本报告和供应商信誉等信息。企业会计信息化系统能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。

   财务管理系统应包括信息流和资金流管理，以成本控制为重点，将企业的实际业务和财务软件相结合，实现财务信息的全面高效集成，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业的财务管理能力，能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。 对于ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)和CRM(Customer Relationship Management，客户关系管理)系统的实施，财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机系统处理的部分，多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始，逐步规范企业的各项业务流程，使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来，并且各个部分相互交织在一起，共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持4部分。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此，财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。  

总之，建立企业会计信息化系统将给企业的管理思想、管理方式带来新的变革。作为企业管理核心之一的财务管理，必须实现财务的集中管理，使企业的财务与基本建设、物资采购、产品销售、营业收款等环节完全集成，实现互动，实现权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享。只有这样，才能使企业会计信息化系统真正发挥应有的作用，实现资源的优化配置，提高企业的核心竞争力。