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 财会研究
试析文化企业会计控制的若干思考
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 摘要:当前,我国文化行业基本完成“转企改制”工作,成为真正意义的市场经济主体,实行企业化运转模式,并积极参与到激烈的市场竞争中。但是以文化企业发展实际情况来看,尚缺乏完善的会计控制制度,虽然个别企业已经制定会计控制制度,但是执行力不强,没能发挥预期作用,在一定程度上制约了企业的健康发展。因此,加强对文化企业会计控制的重视程度,具有重要意义。

关键词:文化企业; 会计控制; 重要性; 问题; 对策

随着我国文化体制改革步伐的加快,文化业完成了产权制度变革,开始运用现代企业制度管理模式;会计控制作为市场经济时代企业进行自我协调、自我约束的重要手段,在文化行业管理中同样具有积极作用;因此,构建科学、完善、有效的会计控制制度,符合文化企业发展需要。但是以文化企业发展实际情况来看,在会计控制制度方面仍存在一些缺陷和问题。

   结合文化企业发展现状与趋势,本文提出会计控制制度的重要性,客观分析文化企业在会计控制工作中存在的问题,有针对性地提出改进与优化建议,以更好地提高经营管理效率,实现经营目标与社会目标。

1、 会计控制制度的重要意义

通过完善会计控制制度,可帮助企业更好地实现经营目标,尤其在经济管理、监督管理方面起到积极作用,其应用意义分析如下:

1.1 确保企业战略目标顺利实现

   对于企业发展来说,如何落实国家各项方针政策,树立正确的发展目标,是值得思考的话题;通过建立完善的会计控制制度,可实现内部的合理分工,完善各项工艺流程、手续、程序等;采取有效的监督检查手段、强化审核批准效率,将企业发展的战略目标、政策、制度等落实到位,防范企业内部出现偏差,及时纠正错误与缺陷,更好地实现经营目标。

1.2 保障企业资金安全

通过完善会计控制制度,可规范财务管理工作,及时发现企业在生产经营过程中存在的漏洞,全程控制货币资金的收支、结余以及企业物资采购、库存管理等活动,合理控制企业成本,保障资金财产安全。

1.3 增强经营管理信息的完整性

在当前市场经济发展的背景下,企业若想在激烈的竞争中占有一席之地,必须面对多种多样的管理信息,为决策工作提供正确的支持,减少不必要的风险和损失;通过会计控制制度,可保障信息的完整性、精准性、有效性,杜绝资源浪费行为,提高经营与管理效率。

2、 文化企业会计控制现状

当前,虽然我国一些文化企业已经构建了会计控制制度,但是在具体执行过程中没能达到预期目标,仍存在执行力不足、不规范等问题;一些企业没能结合自身发展实际情况,而是生搬硬套其他企业的制度,根本无法起到积极作用;还有一些企业将会计控制制度“写在纸上,挂在墙上”,在实际运用中没能按章办事,最终流于形式。由于各种各样问题的存在,制约了文化企业的发展,影响了内部有序管理,主要表现为以下几方面:

2.1 会计控制制度的认知度匮乏

  在计划经济时代,文化业长期处于国家的庇护之下,习惯了“等、靠、要的经营管理方式,由于具有粗放性、被动性特征,无法适应市场经济发展模式,在经营管理中面临诸多风险,对自身健康发展起到严重制约;大多文化企业虽然完成了体制改革,但是并没有真正意识到会计控制的重要程度,往往认为会计控制制度只是应付检查、可有可无,缺乏对会计控制制度内涵、意义、作用的正确认知,没能在日常工作中自觉运用会计控制制度。

2.2 缺乏完善的会计控制体系

  过去,文化社的图书可以直接送到新华书店,而文化社只需要文化图书,不用考虑销售的问题,新华书店直接包销到位。但是在当前市场经济环境下,文化企业自负盈亏,必须为销售寻找出路,而不能依赖于新华书店。在这一现实的背景下,很多文化企业并没有跟上时代发展步伐,还无法适应形势的变化,不能客观地预测内外部发展环境,缺乏风险防控意识和市场预见性,长此以往,文化企业的销售活动难以全面开展,造成大量图书的滞销,库存数量越压越多,资金流动性不强,可能带来更多风险。

2.3 内部审计未能发挥应有作用

对于文化企业的发展来说,监督评审作用全部通过内部审计部门实现;但是我国当前大多文化企业缺乏独立的审计部门,无法发挥审计权威性、独立性的作用;还有一些文化企业虽然设置了审计岗位,但是日常工作停留在审核账目层面,疏于对会计控制制度的监督与评价,没能对推动文化企业发展起到实际作用。

3、 完善文化企业会计控制的方法与对策

结合文化企业当前会计控制工作中存在的问题和缺陷,有针对性地采取改进

与优化措施,具体分析如下:

3.1 营造良好的会计控制环境

会计控制制度的实施,必须处于特定的背景环境中,尤其一个良好的会计控制制度环境,将直接决定会计控制制度能否落实到位,这与文化企业的整体规划、发展目标等密切相关。因此,在市场经济时代,文化企业应加强对会计控制工作的重视程度,结合企业发展实际情况,组织专业性、独立性的机构,制定完善的会计控制制度,更好地发挥职能作用;在各部门实行责任制度,科学、合理地选用人才,提高会计控制组织机构的职责权利。另外,作为新形势下的文化企业,必须运用先进的、现代化的方法与手段强化管理,如规章制度控制、全面预算等,有针对性、有重点地加强控制。这样,在企业内部营造“人人参与”、“人人有责”的内控环境,可更好地落实会计控制制度,实现会计控制根本目标。

3.2 构建严格的会计控制层次

若想发挥会计控制制度的实际作用,必须形成有效的控制层。一方面,在业务流程方面实行监控手段,采取防范策略;在文化企业的业务流程运转过程中,应该完善会计控制制度,起到相互制约、相互影响的作用;对于一些企业内部的业务人员来说,应明确各自的职责与权限并负起应有责任;还有一些业务需要直接面向客户,都需要进行严格的复核与处理,应采取“双签制”的方法,规范重要业务,提高业务信息的真实性、合理性,杜绝单独一人负责某一个业务事件;另一方面,发挥事后监督的约束作用,在企业内部构建一道监控的防线;设置专业化、独立性的监督部门,在具体开展工作中加强和会计部门、审计部门的沟通与联系;为了便于工作沟通,可以将事后监督部门设置在会计部门内部,由专业水平高、职业素质良好、责任心强的人员担任该岗位;岗位主要职责为:当会计部门完成企业内部的审查、核算之后,还应针对重点岗位、关键业务等开展常规性检查;同时,事后监督部门也要做好自身的规范性管理,针对各项监督事务做好记录,及时反馈并处理信息。

总之,通过完善文化企业内部的控制制度,可及时发现存在的问题并采取处理措施,争取将风险可能性及风险损失降到最低。

3.3 完善内部组织机构

通过完善文化企业内部的法人治理机构,确保会计控制制度落实到位。无论在人员配备还是经营班子分配方面,都应起到优化作用,避免发生人员重叠、职能重叠现象;合理发挥董事会的作用,保障投资者利益,调动投资者积极性;当前,一些文化社企业仍实行“一支笔”审批的方法,显然与会计控制要求不相符,这种方式制约了权限的发挥,为腐败行为提供土壤;因此,为了保障经过授权处理的经济业务具有合法性、合理性,能够更好地保障工作质量,应加强对企业内部负责人的教育活动,实现企业内部的依法治理。作为文化企业的领导人员,应该更好地掌握财经法律制度,起到带头作用,做到合法经营,针对重大经济事项采取“联签制度”,增强会计控制制度的严谨性、有效性。

3.4 规范内部业务流程

会计控制工作应贯穿于文化企业的整个经营过程中,强化对各个环节的规范作用,具体概括为:其一,采编业务的规范。采编业务与支付稿费业务密切相关,通过完善制度,明确稿费的计算标准,优化稿费审批、核对、支付等业务;其二,发行业务的规范。对于文化企业来说,发行是非常重要的工作任务;应充分考虑成本问题,在此基础上确保书刊款的定期回收;加强对发行费用、回收书刊款环节的规范作用,提高发行部门对发行数量统计的正确性,实现发行金额和财务核算数据的有效衔接,在损耗、赠阅、零售等各环节,也要强化管理;其三,广告业务的规范。在市场经济时代,广告已成为文化企业的重要经济来源,如何顺利回收广告款也是经营管理的重要环节;在制定会计控制制度时,应根据承接广告业务的实际情况,制定一套完整的广告款回收流程。例如,针对广告签订的合同,应该进行备案确认;以广告发排单作为财务核算的重要依据;受到广告款之后,方可作为会计报销的主要凭证。

3.5 发挥内外部监督的作用

发挥内部审计工作的作用,强化会计控制的监督力度,进行客观性的评估与判断,及时发现会计控制工作中存在的漏洞与隐患,确保会计控制目标的顺利实现,增强会计控制的严谨性、完善性;内部审计作为会计控制监督的重要手段,更利于推动文化企业的良性发展,督促会计控制环境的优化,改进会计控制制度的不妥之处;文化企业结合实际情况设置内部审计部门,由审计人员独立开展监督与评价工作,保障各项经济活动的合理性、有效性,同时提出建设性意见,发挥内部监督在日常工作中的重要作用;另外,外部审计工作也非常重要,应加强与税务等相关部门的沟通,实现内部审计与外部监督的有机融合,发挥会计控制制度应有作用。

由上可见,会计控制已成为文化企业经营与管理的重要工具,只有意识到以往工作中存在的缺陷与不足,构建完善的会计控制制度,才能更好地促进文化业健康、长久发展;同时,加强对会计控制的重视程度,发挥内外审计与监督作用,可确保文化企业发展目标的顺利实现。