李娜  河南瑞贝卡控股有限责任公司   461000

摘要：传统会计认为，会计是一个按照一定标准对企业经营活动进行记录、加工的信息系统，会计具有反映和监督两种基本职能，而随着市场经济的发展和会计理论研究的不断深入，现代会计的内涵得到不断丰富，对经济的影响愈加深刻。文章通过对现代会计面临的挑战和现代会计管理理论的分析，提出构建基于表单的多维会计的设想，并对基于表单多维会计的设计及应用进行了探讨。

关键词：多维会计； 表单；应用；设计；

多维会计是运用一定的技术，对经济业务过程进行多维度记录，从而实现多维信息同步共享的管理信息系统。管理上需要了解的信息越多，多维会计需要设计的维度就越多。表单多维会计通常可分为表单维度、核算维度和管理维度三大类。表单维度是记录表单的输入项目如表单类型、对象、时间、执行人等，核算维度又分为会计、现金流、税务三个维度，管理维度包括预算维度、动量维度、评价维度等。

一、现代会计面临的挑战

（一）会计假设面临越来越多的冲击

会计假设是会计核算的基本前提，是现代会计理论的基石。随着经济社会的发展，会计假设正面临越来越多的冲击。以会计主体假设为例，当今的会计主体已不仅仅是单一的企业，已经扩展到非政府组织、国家、企业集团、国家联盟等；多种计量属性的广泛使用、物价波动等对货币计量假设也产生越来越大的影响。

（二）标准化的会计信息难以满足不同使用者的决策需要

会计的服务工具是标准的契约语言，只有通过标准的契约语言，即会计准则，才能保证股东、债权人、管理者等相关利益者无差别地理解经济业务记录和分析财务报表，得出的结论为其提供有用决策。然而这种标准具有时效性和地域性。也就是说，在不同的时期和不同的地域可能适用于不同的会计准则，如强有效率的市场更偏好使用公允价值，弱有效率的市场更偏好历史成本。

（三）会计目标的变化使得表外信息越来越受到关注

传统的会计目标是编制出公允、可靠的财务报表供相关决策者使用，而当前评价一个现代企业的持续发展能力已远非利润等单一指标，且远远超出货币可以计量的范围。笔者认为，会计的服务目标应该是实现价值创造，而保护自然环境和节约能源等社会责任、提升客户满意度、给员工创造发展的环境、制定正确而可持续的发展战略这些都是企业的价值创造变量。

二、基于表单的多维会计及其设计思路

随着计算机网络技术的发展，信息处理与传递技术的不断改进，会计信息加工、处理、利用技术也在不断发展和改进，为解决上述三种理论的不足提供了可能。借鉴上述现代会计管理理论，结合现代的计算机网络信息技术，笔者认为，未来的会计信息应与其他管理信息高度融合，并根据信息使用者的多方面需求全方位、多角度、多维度地提供，这就是多维会计。

（一）基于表单的多维会计的概念

多维会计借鉴动量会计（三式会计）、作业成本法和平衡计分卡等现行会计管理理论的优点，力求把核算流、现金流、管理流融合在一起，形成新的多维信息系统，将财务、人力、流程、客户指标合为一体，并以互联网技术为平台，真正实现信息的同步共享。事件维度分为表单维度、核算维度和管理维度三大类。表单维度是记录表单的输入项目如表单类型、对象、时间、执行人等，核算维度又分为会计、现金流、税务三个维度；管理维度包括预算维度、动量维度、评价维度等。

基于表单的多维会计是运用计算机网络技术，业务部门通过业务表单对经济业务过程进行多维度记录，把核算流、现金流、管理流融合在一起，将财务、人力、流程、客户指标合为一体，实现信息的同步共享，对经济业务动因进行全面分析的管理信息系统。在基于表单的多维会计下，传统会计的基于会计分录的“信息流→会计分录→报表→信息流”的信息传递模式变为基于业务表单分录的“信息流—业务表单分录—多维信息流”模式，企业在业务发生环节就应该通过业务表单录入业务分录，可以及时了解业务发生时候的信息。

（二）基于表单的多维会计的设计思路

与传统会计信息系统只关注货币计量信息不同的是，多维会计信息系统需要输入更多的非货币信息。表单作为信息采集的重要手段，借助表单输入更多信息是多维会计的必然选择。基于表单的多维会计设计思路是：首先将企业必要的原始数据如部门员工、客户、供应商、财务科目存放到初始设置的数据表中，在经济业务发生时，利用各种业务表单赋值到“业务分录表”中，最后根据“业务分录表”中的实时数据经过分类、统计生成各类报表并对业务进行分析评价，如图1所示。

由图1 可见，基于表单的多维会计信息系统的整个数据信息流程，实际上类似于入水→蓄水→出水的过程：初始设置和各种业务表单就像是入水管；“业务分录表”是核心，其作用类似于一个蓄水池，可以存储一个会计主体全部经济业务的所有财务和非财务信息；各种导出报表就是出水管。

（三）业务表单及其功能设计

业务表单（Business Sheets），是实现业务信息单元与财务信息单元无缝隙对接，自动将业务信息流转换为会计信息流、资金流和管理信息流的表单系统。业务表单是基于表单的多维会计的关键，其设计需考虑实现如下功能：

1.按照企业的运营流程设置表单并形成表单库

表单库中的业务表单模板格式固定化，均严格按照内部控制制度要求设计，一旦表单各要件（如日期、时间、用途、制单、审核）确认无误，将自动生成会计、资金、税务分录。

2.通过表单记录形成环环相扣的业务链

每一项进入公司的资产“从入到出”都有唯一的编号（ID），这个编号用二维码生成，申请单、购货合同、运输单、验收单、入库单、领用单，采购员、运输员、验收员、仓管员、生产工人全部记录在二维码中。任何一个环节都能向前或向后查询完成进度和生产计划。一个环节完成时系统将自动通过邮件或短信通知下一环节的执行人，形成环环相扣的业务链。

3.最优决策和预警功能

一方面，业务表单链接各供应商、客户、服务商的历史和实时数据，为采购部门提供低廉而高质量的原材料，为销售部门提供最及时的配送和需求分析；另一方面，通过强大的数据分析能力，业务表单对超出预算计划数和同期异常值的交易或事项发出警报并暂时中止操作，待更高级别的管理者进行评估决定再做处理。

三、表单多维会计的应用优势

（一）体现表单间的勾稽关系

表单维度有事件摘要、单据号、表单类型、填单部门、填单时间、业务对象、执行人、审核人、反馈方等记录单元。根据内部控制不相容职务分离原则，不同的业务表单由不同的执行者填写，两种不同业务的表单类型只有做到金额、事件摘要、业务对象保持一致，单据号唯一对应，才能实现分录的确认，而不是像传统会计只需要借贷平衡。例如在处理收到货款的业务分录时，“进账单”由财务部业务人员填写，但必须经财务部经理审核，并向主管财务的副总经理反馈。“应收账款备查簿事项”中由销售人员填写，经销售经理审批，向主管销售的副总经理反馈。只有“进账单”中的金额、用途等事项与“应收账款备查簿事项”保持唯一对应，保证已完整记录了所有原始凭证信息单元，计算机才能确认一笔分录，从而实现自动勾稽。

（二）实现了“一张表单，多维核算”

多维会计解决了现金流量表、纳税申报表、会计分录不相容问题。如在计提固定资产折旧业务时的会计分录为“借：管理费用，贷：累计折旧”，表示核算维度中的会计维度；在记录会计分录的同时判明资金用途、现金流向、金额，这是核算维度中的现金流维度（本业务中不产生现金流入流出）；在处理计提累计折旧业务时，会计处理和税法政策可能不一致（如会计计提50 000，税法计提40 000），这是核算维度中的税收维度。表单多维会计可以实现在同一笔业务分录中同时进行会计、税务和现金流记录，进而为实现财务报表自动生成功能提供清晰简洁的数据结构。

（三）实现了“一张表单，多维管理”

作业决定了标准（预算），标准决定了（业绩）评价。表单多维会计通过以下三个步骤实现实际发生额与上期、同期、预算计划的对比记录：第一步，通过系统初始化工作将各种预算标准按照作业动因录入数据库中。第二步，系统将业务过程中的实际发生额与预算标准进行对比，形成部门业绩评价依据。第三步，通过引入财务指标和非财务指标、结合定量与定性指标，将预算、动量、评价等管理维度作为业绩评价的依据，查找产生差异的主客观原因，建立业绩评价机制和风险管理体系。

参考文献：

[1] 许丰富.  多维会计研究[J]. 会计之友(下旬刊). 2006(09)

[2] 徐国君.  关于三维会计与三式簿记的区别[J]. 会计之友. 2012(05)