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浅谈商业企业存货管理
发布时间:2023-01-01 点击: 发布:《现代商业》杂志社
摘要:作为商业企业的一项重要活动资产,存货有着非常大的活动数量和非常频繁的买卖份额,因而存货的管理、应用状况和企业的管理效率、效益有着直接的关系。本文对商业企业存货的重要性,现状,存在的问题以及处理对策停止剖析和讨论。
关键字:商业企业;存货管理;整体剖析
  在现代的商业运营中,频繁的货物调动是商业企业在市场和企业内部的一种常见现象。存货管理的程度直接关系到企业的资金占用程度以及资产运作,因而进步企业存货管理程度能够进步企业的竞争力,对企业的生存、开展、获利有着严重的意义。
1存货管理关于商业企业的重要性
在商业企业的活动资产中所占比重比拟大的是商业的存货,企业的活动资产的价值常常受着存货价值的深入影响,一个企业的存货价能够比拟客观的反映存货的真正的价值,也能正确的反映活动资产价值的公道性和客观性。还能反映企业的运营成果和财务的详细情况。
关于任何一个企业来说,企业整体获利的几,商品的托付周期、定价、质量以至企业的竞争力都与商业的存货管理程度有很大关联。除此之外,要想增强企业的存货周转率,必需有一个科学而合理的存货管理制度。存货周转的速度进步之后能够有效的进步存货的管理程度,而存货管理的最主要的目的就是要增强企业的存货周转。总的来说,企业的存货周转能够大致分为后备和前线存货两个周转。商业的销售会遭到存货周转的一定刺激,存货周转的加速催化剂主要是要有一个高程度的存库管理水准。为了保证消费者购置的商品是最新颖的并且是契合国度规范的,一个高效的存货周转通常都需求员工在理货和销售两个阶段可以及时地补充货源。
目前我国商业企业面临的一个主要问题就是有一个比拟高效的商品运营环境,所谓的高效运营既能够完成本钱的最低化也能充沛满足顾客们的需求。商业企业中最重要的资产是库存商品,库存商品在一定水平上能够为商业企业的正常运营运转提供一个牢靠的保证。此外,库存商品作为企业负债的一品种型,它的颐养和维护常常会破费各个企业一定的资金。总之,一个有效的库存商品管理制度和相关控制制度,不只能够加强商业企业的竞争力度、减少市场需求给其带来的运营风险,而且还能够进步企业的运营效率、加快资金的周转速度、加快商品的更新速度。
2商业企业中存货管理的现状及存在的问题
2.1 存货管理制度流于方式
多数企业内部均制定了存货管理规章制度,但常常流于方式。其因主要是人员配置和监视措施两方面。首先,人的要素在管理中占领非常重要的位置,而存货管理人员的专业文化程度及职业素质直接关乎存货管理的质量上下。管理人员专业素质不高,不能充沛发挥仓管职能,更谈不上科学管理。其次,由于缺乏必要的监视设置,各部门、各岗位人员一手遮天、越俎代庖的状况时有发作,致使管理工作有章不依。因而,管理部门职能穿插,责权不明白,在存货的流经过程中秉公作弊,自觉预测、超额积压等坦白不报,形成存货大额缺货或积压量上升,致使企业资金周转艰难。
2.2 存货管理的系统不完善
科学的存货管理并不是只对存货现有信息停止记载并核算,而是一套标准的、严谨的系统。但是大局部企业常常管中窥豹、略见一斑。在存货的获得、发出、结转的记载上,存货的采购以及贮存两个方面表现尤为突出。(1)对存货的记载真实度不高。局部企业常常为了逃避税款,不做销售业务,不结转库存产品,当然也不做账款业务的处置,或是无故拖延处置存货业务,形成账面数额与实践库存不符,既影响企业内部制定其他的消费方案及估计销售量,也阻碍企业与其他企业的协作运营,给企业带来的损失不容无视。(2)在存货的采购上经济性偏低。存货的采购只是依据上期的采购状况,不能根据市场需求、产品构造,做出科学、合理采购方案。仅凭经历觉得一拍桌子而定的采购方案只能使企业占用大量资金,增加消费本钱。
2.3 存货管理的办法运用程度低
在我国,关于存货的管理办法的研讨尚未成熟,远远达不到西方先进程度。但是大多数企业却对管理办法不够注重,也不深化学习,并未真正理解存货管理的理论根底及内涵。
3如何改良存货管理中存在的问题
    3.1要严厉执行各个商品企业的财务制度,最大水平的使卡、账、物的存货管理程度契合财务制度相关规范,最终到达物、卡、账三项相符的规范。详细说来,关于存货的发票未到和没有及时办理入库手续的情况,都要充沛思索在内。
3.2采用 ABC 控制法,降低存货库存量,加速资金周转库存剖析是库存控制的前提,没有正确的剖析就不会找出库存管理存在的问题,也就无法停止有效的控制。对存货的日常管理,依据存货的重要水平,将其分为 ABC 三品种型。A 类存货种类占全部存货的 10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理。B 类存货为普通存货,种类占全部存货的 20%~30%,资金占全部存货总额的 15%左右,恰当控制,实行日常管理。C 类存货种类占全部存货的 60%~65%,资金占存货总额的5%左右,停止普通管理。经过 ABC 分类后,抓住重点存货,控制普通存货,制定出较为合理的存货采购方案,从而有效地控制存货,减少储藏资金占用,加速资金周转。库存剖析能够从以下方面动手:  
(1)按价值水平 ABC 法分出库存控制重点;
(2)列出重点存货每月进销存数据,与销售收入及本钱停止比照剖析其中异常(此剖析可由财务部担任);
(3)找到数据异常的缘由,剖析缘由是正常的还是非正常的;
(4)经过库存清点过程及结果剖析库存问题;
(5)经过存货在库时间长短停止剖析发现问题;
(6)从库存进销存控制制度与流程方面停止剖析并经过实践跟踪确认制度的执行力度与破绽。
3.3使采购的透明度到达一个新的程度,关于采购的资金要合理运作,采购的本钱要停止一定的控制,关于存货的采购也要增强其管理程度,除此之外采购的行为也要契合国度的标准规范。其实这关于采购员无疑也提出了更高的请求,采购员一定要搜集多方面的情报信息,关于供货的商品的本钱和质量都要把握这样一个准绳,质量最优、价钱最低,与此同时还应时辰关注商品的财务质量、信誉、价钱停止亲密的动态监控。经过此种手腕,能够明显的进步资金的运用效率,能够显著加快资金的周转速度,使企业的消费运营正常的运转,使采购的本钱得到有效的控制。
3.4充沛应用 ERP 等先进的管理形式,完成存货资金信息化管理要想使存货管理到达现代化企业管理的请求,就要使企业尽快采用先进的管理形式,如 ERP 系统。应用 ERP 使人、财、物、、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地梗塞破绽,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
4结语
   关于任何一个商业企业来说,企业在健全内部控制的同时,还应该增强对采购、资金的额度、仓储的本钱停止有效控制,并且应该减少资金的糜费和损失,关于存货的验收、检验、发出等相关制度要全力执行。为了保证企业的消费运营活动安康快速持续的开展下去,为了愈加有效的使企业资产的盈利才能和活动才能,进步企业的仓库管理进步其科学性显得迫不及待。
 
 
 
参考文献:
[1]李日强.浅谈企业存货管理[J]. 企业管理.2008(10).
[2]赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J]. 财经与管理.2010(2).
[3]武凤枝[J]. 浅析加强商业企业存货管理的措施[J].财会探析.2004(9).