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基于互联网+的现代企业会计信息化发展研究
时间:2018-04-12 14:36:10    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 摘要:计算机技术与信息网络技术是影响世界经济发展的两大重要技术,以其为代表的互联信息技术变革逐步为现代企业在内部管理方面的更高要求提供了解决方案的基础。会计信息化的发展是在会计电算化的基础上逐步结合企业管理需要而发展,由财务会计信息化向管理会计信息化快速发展。面向未来,伴随云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,特别是互联网+的建立,现代企业会计信息化将更大程度的满足现代企业的管理需要,促进现代企业管理水平与管理效率的提升,为现代企业决策提供有价值的参考意见。

关键词:互联网+;现代企业;会计信息化发展

 

     会计信息化的第三次浪潮(2008-至今):本世纪互联网、移动通讯、互联网+、智慧地球、云计算、大数据等技术的应用催动了网络时代的发展和知识经济时代的到来,会计信息化步入了以规范化、标准化、知识化,智能化、互联化、云化、社会化、产业化为主要标志的会计信息化第三次浪潮的变革时代。财政部、工信部、国资委等监管部门起到了引领我国会计信息化步入第三次浪潮的作用。以财政部联合工业和信息化部、人民银行、国家税务总局、国资委、审计署、银监会、证监会和保监会成立了全国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织为起点,发布了一系列信息化的指导意见、发展纲要、系列标准及其实施通知等,为发展和规范我国会计信息化事业起到了核心作用。

一、互联网+对会计信息化发展的影响

互联网+技术是继计算机技术、互联网技术之后,世界信息技术的第三次飞跃,它的产生与发展为信息的收集、储存、处理和传输提供了更新更快捷的方式,1.互联网+能够将企业的有形资产纳入到会计信息化的范畴,有利于企业加强对有形资产的管理和利用。将存有物品信息的RFID电子标签嵌入企业的材料、产品、设备等有形资产,这样分布在企业特定位置的感应设备或手持读写设备就能自动识别并将其信息录入到相关的数据仓库。而且物品内嵌的RFID电子标签能通过互联网+与企业的会计信息系统形成实时的联系,及时将物品的信息传递到会计信息系统中,使会计账簿能够时刻记录企业最真实的财务信息。以某生产用固定资产为例来描述一下整个信息传递过程:首先要定义RFID电子标签上的物品信息,如某固定资产的名称、识别代码、所归属的会计科目等基本信息及其原值、预计净残值、折旧方式、折旧年限、折旧额、账面价值等会计信息,然后感应设备或手持读写设备就能捕捉到该电子标签发射的信号,并自动将这些信息录入到企业会计信息系统中;到了会计期末,电子标签内置的运算模块会根据时间或设备工作量计算折旧额、账面价值,并通过互联网+系统更新会计账簿。当需要进行资产清查等工作时,会计人员能够通过互联网+迅速确定有形资产的位置和状态,方便检查是否账实相符,提高工作效率。

 

  2.互联网+能够实现生产过程的信息化,有利于作业成本法等先进成本会计核算方法的应用与发展,加强过程控制和成本控制。传统成本会计核算方法效率低,且不能反映生产过程和准确的产品成本,而作业成本法则是以作业为中心,首先根据作业对资源的耗费将资源成本分配到作业中,然后根据产品和服务所耗费的作业量将成本分配到产品和服务,既反映了企业生产过程又能准确核算产品成本。但由于企业生产过程复杂、作业划分难度较大等原因,作业成本法并没有得到广泛的应用。在互联网+环境下,生产产品的每一道工序都能被特定的感应设备捕捉、记录并将信息传递到数据仓库中,这些数据经作业分析软件分析处理,企业的整个生产过程就能通过文字、图示、动画等多种形式呈现给管理者,并提供若干作业划分的较优选择。一旦确定了企业生产的作业划分,生产区的传感网就能以作业为最小单位实时收集生产信息,然后通过互联网更新作业成本会计系统中的数据,生成产品作业成本分析报告,整个过程快速及时,准确核算产品成本,方便管理者通过优化作业流程、精简不增值作业等方式减少资源消耗,降低产品成本。

3.互联网+能够促进物流过程的信息化,有利于实现企业物流、资金流、信息流的统一,方便管理者加强供应链管理。物流被学者称为企业的“第三利润源”,但同时物流成本冰山理论也指出:管理者能看到的物流成本只是企业所有物流成本的冰山一角。互联网+所具有的射频识别、全球定位系统等技术识别物品并进行追踪定位,并通过无线通信网络将信息传递给企业会计信息系统,实时更新在途物资、存货、在产品、产成品以及已销售商品的数据信息,明确整个过程中的成本耗费,将隐藏的物流成本显性化,有利于管理者掌握全面的成本信息,做出正确的管理决策。

4.互联网+有利于促进企业内各信息系统的一体化,减少“信息孤岛”现象的产生。信息化的企业内往往存在多个管理信息系统,如会计信息系统、制造管理系统、人力资源管理系统等,不同信息系统采集信息的方式不同、信息的类型不同,造成各信息系统彼此之间的信息传输和共享存在障碍,形成“信息孤岛”。一方面,各个系统对相同信息的重复存储容易造成严重的数据冗余,既浪费了资源也增加了管理成本;另一方面,分散的业务数据不利于管理者对企业信息的全面掌握和综合使用,信息化的效用大打折扣。互联网+的应用在很大程度上统一了信息的采集方式,都是从现实物体(如某有形资产)和特定动作(如员工刷卡考勤)上直接获取源数据,并通过数字信号在各个系统中传递,减少了数据冗余,增强了企业管理信息系统的整体性。

 

二、现代企业互联网+信息化会计发展过程中存在的主要问题

1.会计信息化软件成熟度较低

我国会计信息化的发展离不开软件的支撑。目前,国际知名的管理软件成熟度高,稳定性强,设计与应用理念相对比较先进,但在我国现代企业实施中,出现了一些问题。如由于国外软件大多是根据国外企业实践经验总结设计而出的,在设计理念和使用习惯上,很难贴合中国企业的经营特点和管理需求,现代企业也很难根据自身情况进行调整。又如有些现代企业虽然花费巨额资金上线了国外管理会计软件,但其中的很多功能被闲置起来,同时最需要的管理功能严重缺失。而国产软件则在稳定性、易用性、硬件兼容性等方面相对较弱,对管理会计信息化产品的研发与开发力度相对欠缺。

2.现代企业会计信息化需求梳理不全面

会计信息化的发展最终落脚点于满足现代企业的管理需求。因此,会计信息化的发展不是系统开发商一方的事,而是需要现代企业参与其中,发挥非常重要的作用,就是提出系统化的需求。但在现实操作中,往往存在一些误区。如有的现代企业认为会计信息化是系统开发商的事情,只要有系统,就能实现现代企业的管理会计信息化,提高信息化的效用与效果。又如有的现代企业虽然与软件开发商协同进行会计信息化升级,却对自身的需求不能形成系统全面的需求体系,使得软件改造升级事倍功半,同时亦将产生较大的后续开发费用,家中企业成本。

3.现代企业会计信息化与业务联动需进一步提升

现代企业会计信息化的发展绝不是孤立的,而是要和现代企业的业务系统、合同系统、发票系统、预算平台、办公平台等系统连接在一起,以实现数据的完全共享,提高信息化处理效率,建立现代企业大数据基础。在这方面,一些现代企业虽然已有所意识,但改进进度较慢,或是对于未来将要上线的其他系统,没有考虑到要与会计信息化系统建立接口,容易造成个别系统成为信息孤岛,与业务的联动效应发挥较差,导致会计信息化发展难以实现升级换代。

三、我国会计信息化发展的未来趋势与主要措施

1.借鉴国外会计信息化发展经验,提高会计信息化软件成熟度。

我国现代企业会计信息化的进一步升级换代,需要软件开发商不断吸收借鉴国外先进软件的优势,将其技术融入国产软件,同时发挥本土化企业优势,与国产软件相融合,不断提高会计信息化软件成熟度。同时,加强与现代企业的沟通,分析现代企业的实际情况,分别不同类别,建立部分程度上细分的会计信息化通用软件,植入符合我国现代企业特征与要求的管理会计功能,不断提升会计信息化对管理会计的支撑作用,实现会计信息处理效率与结果可应用程度的快速发展。 通过针对性措施,不断发展互联网+的核心技术,进一步强化产业资源的集聚,并要积极探寻互联网+技术在会计信息化实际应用中的方案,积极推广新型技术在财会中的应用,并要依托既有的会计信息系统,有效整合相关的会计信息资源,以提升整个系统的运作效率,以推动会计信息化的良好发展,保障企业在新技术更新升级及市场竞争中的优势。

2.提升对互联网+技术应用,进一步解放财务会计核算劳动。

伴随我国互联网的快速发展,5G时代即将到来,互联网+时代的开启,将为会计信息化的发展创造更加优越的技术环境,与此配套的,会计信息化的发展需要通过互联网+技术,将会计的端口进一步前移,以近乎完全的解放会计人员的核算工作,将其更多的精力用于管理会计的提升上去。同时,会计信息化的发展应注重与业务、合同、办公、银行等信息化系统的联通,将信息数据整合到一起,为大数据分析创造足够的基础,以促进管理会计功能的实现。

3.加强大数据等技术应用,提高会计信息化对决策支持力度。

当前我国管理会计信息化应用在成本、预算、绩效管理和管理会计报告以及共享服务等五个方面取得了很大的进展。企业积累的交易数据、感知数据、交互数据等能否创造价值,从数据到信息,再到知识,最终支撑决策,是衡量企业管理软件先进性的重要标志。只有能够支持定价决策、多维度价值分析的成本核算,才能进一步凸显管理会计决策功能。因此,管理会计还要适应企业多层级、多业态、业务驱动、闭环管理等复杂性需求。对于现代企业而言,这一点尤为重要,是会计信息化需要不断改进与提升的地方,以促进现代企业管理效率的快速提升,实现现代企业持续发展。解决会计软件应用中的信息孤岛问题,是当前会计信息发展的一个重要内容。应明确基于互联网+的会计信息系统运行流程,及成本核算所需数据,并要有效采集,对相关数据进行整合,深入挖掘和应用会计信息,并不断优化信息系统,只有充分认识会计信息化系统才可更好的应用互联网+技术。在企业的采购、生产、销售等活动及经营管理决策中,应掌握源数据的动态变化,在相同平台上的实时信息要和相关部门的实际工作及信息有效衔接。这些有助于进一步明确互联网+背景下会计信息化发展方向,制定系统优化方案。

4.强化政府引导及监管

现阶段,互联网+发展仍处于初级阶段,有着专业性强、标准化低、产业链复杂且分散、门槛较高、成本高等特点,而这些均可能影响到互联网+发展,进而也对会计信息化发展带来不利影响。基于社会经济的战略发展层面,政府必须发挥好主导作用,协调相关部门的职能,建立一个有效的监管平台,强化对企业分类引导,并要加大互联网+核心技术研发支持力度,开展新技术会计领域的试点应用,逐步进行推广。同时,针对当前会计信息化管理中信息的泄露、篡改、系统拒绝服务等问题,政府还应制定相关的法律法规及风险防范机制,制定监管措施,保障会计信息化发展。

5.加强新型会计队伍建设

要想更好的让互联网+技术在会计中的应用,就必须重视人才的培养。应不断强化会计队伍建设,以便为会计业的互联网+推广应用给予必要的人才保障。具体而言,一方面,要充分重视会计高级人才在互联网+技术的推广和应用中的引领效用;另一方面,必须注重培养既要懂得会计,同时还懂计算机信息技术的复合型财会人才。此外,要做到统筹兼顾,做好互联网+技术应用的会计从业人员的培训。

但目前互联网+还处于发展的生态意识阶段,要实现互联网+与会计信息化的深度融合还需要社会各方面的努力:首先,政府相关部门应加快互联网+标准体系的构建,只有统一行业标准,才能整合社会资源,避免互联网+企业间无序的竞争,将单个的互联网+相互连接起来,组成一个共同的覆盖全球的互联网+,实现物品信息的共享与传递;其次,互联网+企业和财务软件公司应加大科研力度,探索互联网+在会计信息化领域的应用方案,实现物流与信息流的统一;最后,会计信息化理论研究者应该基于会计的职能与目标,开展互联网+适用和会计体系变革研究,让理论研究走在实践前面,指导互联网+在会计信息化领域的应用实践。

通过回顾会计信息化发展的整个历程,可以看出:信息技术是会计信息化的基础,信息技术的创新与发展是会计信息化发展的直接动力。而互联网+作为当前信息技术发展的一个新方向,它有利于扩大会计信息化的范围,深化会计信息化与企业具体生产运营活动的结合程度,为会计信息化的发展注入了新的活力。互联网+已经被正式纳入国家发展战略产业,这势必会带来信息化产业的深刻变革。会计信息化的研究应该具有前瞻性,重视互联网+给会计信息化带来的机遇,要充分利用互联网+的新特性,促进会计信息化发展的又一个飞跃。

 

参考文献

1.曹方林;;基于互联网+视角下的会计信息系统内部控制研究[J];商业会计;2014年01期

2.纪纲;;信息化对中小企业内部控制的影响研究[J];财贸研究;2010年03期

3.张继德;刘盼盼;;会计信息系统安全性现状及应对策略探讨[J];中国管理信息化;2010年06期

4.张庆考;;ERP环境下的企业内部控制建设[J];中国管理信息化;2010年10期

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