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网络信息化背景下烟草商业公司财务管理创新研究
时间:2018-10-04 14:25:01    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    杂志首页    我来说两句()

 摘要:网络信息化的迅速发展,给烟草商业公司参与市场竞争带来新机遇与挑战,对烟草商业公司经营管理也带来了全新变革。由于财务管理是烟草商业公司管理的重要组成部分, 也是烟草商业公司管理的一项重要工作,随着计算机和网络信息化的不断发展,烟草商业公司采取管理也必须与时俱进,采取信息化管理。笔者拟就网络信息化时代传统财务管理的弊端, 并就财务管理创新的内容和实现方法提出了新的见解。

关键词:网络信息化;烟草商业公司;财务管理;创新;
网络信息化的迅速发展, 给烟草商业公司参与市场竞争带来了新的机遇, 同时也对烟草商业公司传统的财务管理提出了严峻挑战,烟草商业公司财务管理向网络信息化方向发展是必然的趋势。网络信息化环境下的烟草商业公司财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络信息化联系起来,在网络信息化上实现网络信息化记账、查账、资金往来、动态报表,并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。烟草商业公司要应对网络信息化时代的挑战,实现由传统财务管理向网络信息化财务转变,就必须进行财务管理创新。
一、网络信息化环境下烟草商业公司财务管理的特点
(一)经济环境网络信息化。在网络信息化时代,信息产业已成为全球第一大产业, 以信息产业为主导产业的全球经济渐趋知识密集化。网络信息化的普及覆盖,形成了全球单一的电子市场基础。烟草商业公司的资源配置、产品的销售, 都是在世界范围内进行,烟草商业公司之间的合作与重组也跨越了国界。网络信息化的迅速延伸和扩展, 使得一个全新的网络信息化社会正在形成。世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作方式,也改变了烟草商业公司的运作方式,以及财务管理方式。
(二)财务目标多元化。在网络信息化环境下,业务协同管理越来越普遍也越来越重要,一般的传统烟草商业公司也被纳入某一网络信息化环境中,传统形式的烟草商业公司也都成为供需链中的某些节点以及这些节点的组合。供需链组织是网络信息化环境下的一种特殊形式,没有固定的形态,也没有确定的组织机构和办公地点,它可以由各个相互独立的公司之间有联系的业务组成,同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至不定期地解散或重新构建。因此,网络信息化环境的财务目标是受多个联盟烟草商业公司利益目标的影响,也是多方利益协调整合的结果,因此,传统的财务目标下不考虑权衡条件的股东财富最大化或烟草商业公司价值最大化,这对于互联网络信息化环境中的组织或联盟集团是不适用的。
(三)办公模式灵活化。网络信息化财务下,由于财务信息借助于网络信息化以网页数据的形式传递,不受时间和空间范围的限制,客户只要打开电脑就可查询到厂商的情况并与之进行交易。网络信息化财务环境提供的是更加灵活,不拘泥时间地点的“三A”式财务管理,即在每年的Anytime(任何时候)、Anywhere(任何地点)、Anyhow(任何方式),实施全天候的财务管理。由于网络信息化财务下财务信息提供方式的改变,财务人员的工作方式也随之发生改变,实现了财务工作的移动办公和在线办公。
二、烟草商业公司财务管理发展现状和存在问题
(一)对财务管理信息化重视不够
网络信息化背景下,越来越多的烟草商业公司认识到电算化对财务管理的便利,但是很大一部分烟草商业公司在进行烟草商业公司财务管理信息化建设中,将建设目标停留在初期目标阶段,将财务管理中的人工作业部分转变为电脑操作,目标在于缩短工作时间,简便工作模式,这种财务管理的创新使财务管理的工作效率大大提高,但是目前烟草商业公司财务管理的主要目的应该放在整理烟草商业公司财务信息上,并不是简单的电算化的计算,财务管理更大的作用在为管理层提供准确的数据用于烟草商业公司做出各项重大举措,为管理人员提供各种技术支持的作用,这才是烟草商业公司财务管理信息化的最终目的。现今的很大一部分烟草商业公司并没有认识到财务管理信息化的重要作用,导致对烟草商业公司财务管理的重视程度普遍偏低。
(二)缺乏专门的财务信息化管理人才。我们处在网络信息化时代下,我们生活中处处都受到网络信息化的影响,在烟草商业公司中更是如此,烟草商业公司发展的方方面面都离不开网络信息化,尤其是在烟草商业公司财务管理创新中,网络信息化背景下,财务管理创新的目的在于建设一个信息化的全自动的财务管理平台,但是要建立完善的财务管理信息系统是一个长期而复杂的过程,需要烟草商业公司各级各部门的密切配合,这就需要烟草商业公司管理层的高度重视,从而要求烟草商业公司各部门的配合,任何一个部门出现问题,那么整个系统就将不完善。烟草商业公司财务管理信息化建设中也需要大量的专业财会人才的配合,这些从事财务管理信息化平台建设的财会人员不仅要有专业的财务管理知识,还应该有良好的沟通能力,能够与各部门进行好的协调,这种复合型的人才,在整个烟草商业公司中都是少之又少,但是财务管理创新的完成却需要大量这种复合型人才来完成,所以缺乏专门人才也是财务管理创新建设的一个重要问题。
(三)不能适应新的管理模式和工作方式。在网络信息化环境下,烟草商业公司的原材料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络信息化完成, 无需人工干预。因此, 它要求财务管理从管理方式上能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上, 能够支持在线办公、移动办公等方式, 同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而, 传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 烟草商业公司虽然可以通过内部网实现在线管理, 但是不能真正使烟草商业公司财务管理变得及时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差, 烟草商业公司各职能部门之间信息不能相互连接, 因而烟草商业公司的财务资源配置与业务动作难以协调同步, 不利于实现资源配置最优化。
三、网络信息化环境下加强烟草商业公司财务管理创新对策
(一)在烟草商业公司全员范围内树立起财务管理工作信息化、网络信息化化的创新理念。网络信息化信息技术要想在烟草商业公司财务管理工作中得以重视并被推行,离不开烟草商业公司高层管理者的支持,也离不开烟草商业公司员工的理解与接受,因此,应当在烟草商业公司全员范围内树立起财务管理工作信息化、网络信息化化的创新理念。这就需要政府部门和有关行业协会通过多种形式, 加强对烟草商业公司经营者信息化知识和财务管理方面的培训,树立他们以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念; 树立他们制度创新和管理创新的理念。烟草商业公司发展的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金, 信息技术手段能够推动管理制度的有效运行,应把管理制度和烟草商业公司规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序,以保证制度的执行。
(二)努力培养财务信息化建设的高端人才。拥有创新能力的复合型人才是保证一个烟草商业公司乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中解脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。而对财务人员进行网络信息化技术培训,可提高财务人员的适应能力和创新能力。因为,已拥有经济和财会理论基础的财务人员学习现代网络信息化技术,就可将经济、财会、网络信息化有机地结合起来,从多角度分析新经济环境的需要,制订合适的财务策略。同时,通过技术培训可使财务人员不断汲取新的知识,开发烟草商业公司信息,并根据变化的理财环境,对烟草商业公司的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析。只有这样财务管理人员才能适应网络信息化经济发展的要求,实现财务管理的创新。
(三)财务管理目标的创新。烟草商业公司财务管理目标总是与经济发展紧密相连的, 总是随经济形态的转化和社会进步而不断深化。随着网络信息化时代的到来, 客户目标、业务流程发生了巨大变化, 具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。知识的不断增加、更新、扩散和应用加速, 深刻影响着烟草商业公司生产经营管理活动的各个方面, 客观要求烟草商业公司财务管理必须由追求烟草商业公司自身利益和财富最大化转向以知识最大化的综合管理为目标。这是因为知识最大化目标可以减少非烟草商业公司股东当事人对烟草商业公司经营目标的抵触行为, 防止烟草商业公司不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化”; 知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾烟草商业公司内外利益, 达到烟草商业公司目标与社会目标的统一。知识最大化目标不排斥物质资本作用, 它的实现是有形物质资本和无形知识资本在网络信息化下的有机结合。
(四)财务管理模式的创新。在网络信息化环境下, 任何物理距离都将变成鼠标距离, 财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变, 才能实时监控财务状况以回避高速运营产生的巨大风险。烟草商业公司集团利用网络信息化, 可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控, 也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新, 使得烟草商业公司集团在网络信息化上通过Web页登录, 即可轻松地实现集中式管理, 对所有分支机构进行集中记账, 集中资金调配, 从而提高烟草商业公司竞争力。
参考文献:
[1] 王宁.关于网络信息化经济下烟草商业公司财务管理的创新研究[J].今日科苑,2010,(06).
[2] 魏振民.对网络信息化时代财务管理的思考[J].中国商界(下半月),2010,(07).
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