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建设公司基建项目成本有效控制的探讨
时间:2017-09-08 07:17:38    来源:www.xiandaishangye.cn    浏览次数:    新闻首页    我来说两句()

   要:结合多年的实际工作经验,笔者从成本控制原因、前提、方法、内容三个方面阐述了建设公司基建项目成本的有效控制,仅供参考。

关键词:建设公司基建项目、成本控制

 


基建项目的成本控制贯穿于工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程。由于基建项目自身的特点,因此,对基建项目成本进行过程控制有利于成本的降低和基建项目成本管理的持续改进。

1强调成本控制的原因

强调成本过程控制是由施工项目的一般特点决定的:1)施工项目具有一次性和单件性。施工项目作为一次性事业,其生产过程具有明显的单件性。施工项目活动过程不可逆,也不重复,它带来了较大的风险性和管理的特殊性。2)施工生产具有特殊性。施工项目的地点固定、体型庞大和结构复杂导致了施工中各种生产要素的流动性、所需工种多和施工组织复杂。此外,施工周期长、作业条件恶劣,易受气候、地质条件等影响也都直接影响成本的高低,给施工项目的成本管理带来种种困难。因此,对于具有上述特点的基建项目成本来说,应该特别强调项目成本的过程控制,尤其是施工阶段成本控制。因为施工准备阶段的成本控制,只是根据上级要求和施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏己经基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。因此,把成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上,则是十分必要。

2 成本控制前提

2.1 开工前搞好成本预测,明确成本目标

在工程开工前,成立成本核算领导小组,组织人员了解当地市场的实际情况,再根据中标价比较计划成本和责任成本,再按照中标价、当地货源以及拟上队伍情况编制责任成本预算,确定责任成本目标。

2.2 优化施工方案和资源配置

在开工进场后,有关部门根据投标时的承诺和工期、现场具体情况配置资源。正确选择施工方案是降低成本的关键所在,不同的设计及施工方案就有不同的生产成本,在满足合同要求的前提下,根据工程的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等提出科学的方案和措施。利用网络技术编制施工进度计划及实行进度控制,合理进行人力、机械设备、资金的配置,以保证最终达到最优的质量、安全和最低的合理成本。

2.3 进行项目施工成本的分解

确定具体项目的人工、材料、机械、现场管理费用(包括管理人员工资、办公费、通讯费、差旅费等)的消耗量,作为施工时各项目的具体控制目标。并将此控制目标分发至各相应的部门。

2.4 制定一系列的管理措施

这些管理措施包括:①建立健全原始记录台帐。②对施工过程中的人力材料机械台班消耗及费用的支出进行有效控制。③编制材料总、季、月、周需求与进场计划,及时做好设计变更后需求与进场计划的变更;建立相应规定并严格管理,防止材料失窃、浪费、囤积的现象出现;④制定工程施工质量管理规定,严格按合同要求质量标准进行施工,减少返工,防止不合格品和废品的发生;⑤制定安全管理规定,采用有效的安全防范措施,杜绝安全事故发生以减少损失;⑥制定项目部日常开支审批制度,对日常开支费用进行合理控制,做好开源节流工作。

4基建项目成本控制的内容

4.1 人工费的管理与控制

此处所指的人工费管理为不包含对人工的现场施工人员的管理费用。基建项目如果完全由本单位自行施工,则人工费的管理体现在内部人工的管理与控制上,如果采用了劳务协作队伍,那么人工费的控制还包括劳务分包队伍的用工。

4.2 内部人工管理与控制

内部人工的管理受到多方面因素的影响,如施工计划的安排、施工工艺的水平、施工人员的工作态度等都直接影响到人工费的高低。要使人力资源得到合理安排,实现优化配置,施工计划影响很大,在每一项工程施工前对施工流程和工序做好安排,采用适当的方法合理使用劳动力,最大限度的减少人力浪费,是控制人工费的首要措施。施工人员的技术水平也是影响人工费的关键,最好的施工方案要人去实现,最先进的施工机械要工人去操作,因此选用技术熟练、训练有素的施工人员是顺利完成施工合同任务的先决条件,也是成本控制的重要因素。如果技术水平低,则必然造成劳动效率低下,返工的机率也增多,无形中造成了不必要的人工开支。

因此,加强施工人员的培训,提高其技术水平和工艺熟练,是提工作效率,降低人工费用是很有必要的一项举措。对于施工过程中的窝工、怠工现象,一方面可以采用编制单位内部定额的办法,明确其产量标准,以制度督促;另一方面可以实行具有激励性的奖励制度,使其产量与奖金挂钩,调动员工的生产积极性。

4.3 劳务分包队伍的使用选择

劳务分包队伍时,可以采取招投标的方法,选择施工能力强且报价适中的队伍。对于基建项目一揽子承包的队伍,可以采用包干的方式一次包死,避免在具体实施过程中产生不必要的额外费用。如果是按施工项目确定分包单价的情况,应严格按图纸结构工程量结算,并与监理核定工程量进行对照,防止超结。由于竣工决算要在工程完工后才有最终结果,所以在工程量及工程价款的过程控制中要把工作做细,以免造成无法挽回的经济损失。

4.4 材料费的管理与控制

根据施工进度计划,预先做好材料采购计划,考虑到备仓因素。由业主代为采购的材料,采购的市场风险己由业主承担,那么这方面的材料成本控制主要体现在材料的使用和管理上。在工序施工过程中,要尽量避免返工或其它施工原因造成的材料消耗增加,提高施工水平,减少材料浪费。自行采购的材料,采购前应进行市场调查,并建立材料采购审查制度,对采购方式,厂家选择,材料价格、材料质量,材料数量等多方面进行控制,实行层层监督,选用物美价廉的产品,从源头上防止材料成本过大。对需要采购的材料,事先列出名称、规格、型号、数量等具体要求,采购入库后,应及时将其单价与投标报价时的单价相对比,按月统计材料采购超支费用或盈余金额,以便对材料成本进行分析,把好材料成本控制的第一关。

4.5 机械使用费的控制

机械使用费在建筑产品成本中约占l0%左右,以某工程为例,直接工程费10 630 155.7元,其中机械费l 050 271.2元,占成本的9.8%,所以控制机械使用费也是降低成本的重要途径之一。施工中,应根据施工现场具体情况,合理布局,精心安排,充分利用各种机械,尽量避免不必要的机械闲置;同时,也要注意机械设备的日常维护和保养,延长其使用寿命,提高其利用率。对于现场停电超过合同规定时间,应按合同规定及时(最好当天)与业主和监理做好签证记录。在每月月末,将实际使用的台班数与工程量清单中的台班数进行对比,若台班数超控,就应分析原因,找出症结所在,并采取相应对策,争取将超控部分在后面的时间里赢回来。

4.6 管理费的控制

成本费用除人工费、材料费、机械使用费等直接成本外,还有综合费(包括管理费和利润)、风险金等其他成本费用。这部分已综合在工程量清单的各子项的综合单价之中,中标后成既定的数,因而,在施工过程中应注意管理费用的节约,制订切实的预算指标,对每笔开支严格依据预算执行审批手续;提高管理人员的综合素质,做到高效精干,提倡一专多能。对办公费用的管理,从节约一张纸、减少每次通话时间等方面着手,精打细算,控制费用支出。另外,对于临设费的管理也是一个重点,搭建临建时,要依据施工工期及现场情况,精心安排,合理布局,使其既能满足施工现场的需要,又能满足文明施工的需要。

 

参考文献:

[1]成虎.基建项目管理(第二版)[M].北京:中国建筑工业出版社,2001

[2]万华琳,田志强.试论项目施工过程成本管理[J].人民长江. 2004(6)


 

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