摘要：会计档案是一个企业经济活动的记录和反映，它是一个企业重要的历史资料。会计档案的管理是一个比较繁琐而又细致、周密的工作，每个行业都会根据自己行业的特点，制定出一套属于本企业的管理模式，没有一个固定的规范要求。因此，企业必须根据国家有关会计方面的法律法规，制定完善的企业财务档案科学化制度，加强企业财务档案科学化才是我们今后要做的工作。
关键词：会计档案 管理 信息质量
会计档案是一个企业经济活动的记录和反映，它是一个企业重要的经济历史资料。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉，分析经济事项的经济环境，利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据；利用会计档案提供的过去经济活动的史料，通过对会计档案的收集、整理、汇总、分析，有助于各企业进行经济前景的预测，进行本企业经营决策，编制财务，成本计划，可以为企业制定经营决策提供参考，为企业的发展方向提供经济数据的参考；通过对会计档案的分析，是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪分析和判断事故原因的重要依据。
一、会计档案的构成及分类
在从事的会计管理行业中，我们常讲的会计档案，主要指的是会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算方面的会计资料，它具有较强的专业性、独特性。其构成和分类如下：
（一）会计档案的构成
1、会计凭证类资料：主要包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2、会计账簿类资料：主要包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3、财务报告类资料：主要包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。
4、其他类资料：主要包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
5、电算化会计档案：主要包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质、光盘或微缩胶片存储的会计数据），同时应当保存计算机打印出来的书面形式的会计数据。
除了会计档案中包含的记账凭证、会计账簿、会计报表等资料，还包含用于会计软件系统开发的各种程序文件。
（二）会计档案的分类
1、根据会计档案的保管期限：分为永久、定期两类。
2、根据会计档案的定期保管期限不同：分为3年、5年、10年、15年、永久共五类。
二、财务档案科学化中存在的问题
财务档案科学化是一个比较繁琐而又细致、周密的工作，每个行业都在根据自己的行业特点，有一套自己的管理模式，没有一个特定的规范要求。根据多年的工作经验发现，财务档案科学化工作常会出现以下几方面的问题：
1、会计人员缺乏会计档案专业的技术培训
会计人员上岗前，都要进行会计资格培训，但是很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多是由富有经验的会计人员兼管：很有责任心的人员，自己学习一些相关知识，保管的相对完整、干净；一般的人员就是把这些资料集中存放。普遍缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对会计档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
2、财务档案科学化不的规范
财务档案科学化是财务管理的最后一个环节，往往容易被大家忽视。会计业务在发生的当时，会有很多手续，各个部门审核，各种制度去规范。但是一旦业务处理完毕，成为会计资料时，往往会被忽视。
3、会计档案填制的不规范
有些企业会计业务处理完毕，没有及时装订成册，很容易散失；有些企业会计凭证装订后没有粘贴封面，或者已装订粘贴封面，但是封面没有按统一标准填写；有些企业的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料没有分类放置；会计报表没有按照顺序依次放置；会计档案移交时，没有移交清册；会计档案没有按照永久、定期分类保管。
三、加强财务档案科学化的措施
针对财务档案科学化的不规范，应该采取以下措施，加强对本企业会计档案的管理。使之规范化、条理化、制度化。
1、提高对会计档案重要性的认识
首先要依据会计有关法律法规向本企业的领导讲明财务档案科学化的重要，其次要求会计部门工作人员以及参与企业管理档案工作的人员要从思想上提高认识，使领导和管理人员不断提高对本企业财务档案科学化重要性的认识。
2、完善会计档案的管理制度
财务档案科学化人员应严格按照《档案法》、《会计法》及《财务档案科学化办法》等有关规定，认真细致地整理各企业的会计档案，并严格按有关规定保管好会计档案。
依据企业实际情况，按照《档案法》、《会计法》及《财务档案科学化办法》规定和要求，与有关部门、相关人员一起制定适合本企业的会计档案立卷、归档、保管、调阅、复制登记和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。企业财务人员调动工作时必须办理会计档案移交手续，造具移交清单，分清前后责任，确保会计档案的连续完整。
3、加强会计档案的立卷管理
财务资料要及时装订，装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，整理会计账簿时必须使用会计账簿封面，整理会计报表及文字资料要用会计报表封皮。各类封皮的表面要按照要求逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序依次放入会计档案（凭证）盒中，必须逐项填写会计档案盒面上的内容。
4、加大会计档案的监管力度
在实际工作中，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列，包括案卷目录的填写、会计资料装订的厚度，装订用的线绳，打孔的方向，会计资料移交的过程等操作规程有详细的作业指导书。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化纳入其中，列成必检项目，以加大对会计工作整体性和连续性的检查和监督。
5、关于会计电算化会计资料的管理
对会计电算化档案的保管，除了注意防尘防盗，还要注意防磁等安全措施。采用磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，要用特质的密封盒，温度、湿度要符合规定要求，防止有害气体和物理性污染。
四、结束语
财务档案科学化既是一项重要的会计管理工作，又是一项重要的档案管理工作。各企业必须加强对财务档案科学化工作的领导，建立健全财务档案科学化制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、移交有序，严防损毁散失。只有对会计档案资料加强管理，才能充分发挥会计档案信息优势，提高会计档案资料利用效率，提高会计资料信息质量，为各企业的发展提供经济数据，让会计档案资料在会计工作中发挥更大的作用。
