【摘要】如今，电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等，实行会计信息化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后又发现的错误记录，还可以利用信息化系统提供的反结账、反过账、取消审核等功能进行修正。本文以物流企业为例，对实务中会计信息化的有效运用进行了探讨。
【关键词】信息化；物流企业；作用；措施
会计信息化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于财务工作中的简称，是一个用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。随着科学技术的不断进步，会计信息化不仅有利于我国会计事业的发展，也为企业走向管理现代化打下了基础。
1、会计信息化在物流企业中起着重要的作用
物流业的运输管理具有一定的特殊性，具有物流地点分散，通讯、交通、办公环境差以及流动性大等特点。因此，造成许多物流企业只注重物流组织的管理及工程质量，而对财务会计的管理重视较少的局面。物流企业的物流工具和设备大部分是进行集中就近采购的，在资金的管理问题上，物流企业总部统一安排满足工程物流所需的资金，因此对于整个物流公司的资金综合利用、统筹安排生产来说，如何实现快速统计和查询运输部的资金流向等财务信息是相当重要的。我们知道传统的电话查询、邮寄报表等查询方式速度比较慢，需要二次输入、汇总的工作量比较大，财务信息传递和处理无法满足企业决策层决策的需要。而会计信息化是将计算机技术应用于财务管理领域，提高账务处理的准确度，使记账和生成报表的速度得到提高。计算机在提供精确、及时的信息方面，具有运行速度快、处理精度高、存储量大、处理方式灵活等优势，并且可以让多台计算机实现联网处理。目前，我公司使用的用友财务软件，高度集成账务处理、报表处理、银行对账、人事工资、固定资产、财务分析、汇总报表、系统维护等多个模块，预设了最近的行业会计科目，报表格式，并完全符合业务的工作流程，同时设置了多币种、科目控制、部门核算、项目预算等各项技术指标及凭证、账页、报表一体化功能，可完全满足企业实际应用需求；此外，软件的恢复处理功能可对用户的误操作进行回退处理，上报数据可实现报表数据的远程上报。并且具有可靠性、安生性、保密性等特点，在使用会计信息化的过程中，会计人员可以根据工作性质设置相应权限，财务人员只有使用权，不能修改软件程序，为财务信息系统真实性和可靠性提供了保证。会计信息化使会计信息系统处理数据的方法发生了变化，在软件中录入一张原始单据，财务软件就可以按照程序自动进行记账、汇总、转账、结账等账务处理工作，并可以自动生成财务报表，极大的提高了财务报表报送的速度。会计信息化不但改变了财务核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，同时也扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，使物流企业会计内部控制与审计的方法和技术得到了进一步的改善。物流企业会计信息化不仅减轻了企业财务人员的工作量，提高了账务处理的速度和精度，同时也提高了物流企业财务人员素质和知识结构，促进了会计理论和会计技术的进步，为财会人员参与企业经营管理和为领导提供财务决策信息留下了更多的时间。
2、物流企业有效运用会计信息化的措施
2.1、提前做好准备。笔者认为物流企业应当在实施会计信息化前做好准备，首先应当得到公司领导的支持。财务工作比较细比较广，综合性强，实施会计信息化会涉及到其他的部门，因此只有在实施前得到领导的支持，才能得到相关部门（如：仓储部、物资供应部门、预算部门、物流生产部门等）的支持和配合，使会计信息化在企业内部顺利实施并有效运行。物流企业在实施会计信息化时，还应结合企业财务核算以及财务管理的特性，要求财务软件公司设置适合本企业的财务核算模块。在物流企业的财务核算中，工程物流、临时设施、辅助生产等成本项目多、工程周期长，债权债务科目明细多，应设置“部门核算”、“客商核算”等明细分类，便于查账，同时具有本月发生额、本年累计发生额、期末余额等概括性数据和会计分录的明细账，并且能解决物流企业物流项目的成本核算、存货管理、现金流量表的编制等问题。
2.2、对财务人员进行会计信息化学习培训。物流企业实施会计信息化后，公司财务人员的职能和工作性质发生了变化。公司的财务人员对微机的软硬件知识了解并不多，仅仅是经过短期的培训才了解的电脑和财务软件，虽然在购买财务软件时，软件公司进行了一些培训，但对于一些从未接触过电脑的财务人员来说，想要熟练操作电脑、熟练使用财务软件有一定的难度，很容易出现操作失误，甚至造成更严重的后果导致系统出现问题等。所以，物流企业应当对财务人家加强培训，有条件可以设一名计算机管理员，保证会计信息化运行顺利。总之物流企业应当积极组织财务人员学习和提高会计信息化业务操作能力，为本企业尽快建立高效的会计信息核算系统创造良好的条件。物流企业财务人员分布广，集中起来有些难度，鉴于此，应采用以点带面、重点用户培训的方法，应首先重点培训基层财务骨干人员，对其进行财务软件操作培训，并按照企业制定的实施方案进行模拟帐套练习，一般会计在就近的培训地点进行财务软件操作培训。物流企业总部应分批分次对公司会计人员进行培训，不能影响各物流单位日常财务工作的开展。
2.3、指定会计信息化管理制度。统一科目代码、统一核算流程是物流单位为实施会计信息化的前提，在进行具体操作时应当综合考虑各方面的因素设置模块和会计科目。由于物流业的项目点多面广，客商变动大，统一代码相对有难度。物流企业在实施会计信息化时，应制定较为详细的会计信息化管理制度，这是企业实施会计信息化进行会计核算、财务管理工作的基础。对于物流企业来说，在制定会计核算标准的过程中，应由企业财务领导牵头，较高层次的财务管理人员参与，并有具体业务人员进行反复详细的测试，这样制定出来的会计信息化制度才具有一定的统一性和可操作性。
2.4、使会计信息化在企业内部有效实施。由于物流企业的项目多而且比较分散，这样核算点就多，所以在会计信息化实施时，应由能够熟练了解财务软件和操作系统的财务人员配合财务软件公司的技术人员安装硬件、软件并对基层财务人员进行指导。为提高财务人员信息化熟练程度，在具体实施会计信息化时，比较熟悉的财务人员可到先实施会计信息化的运输部参与实施。
2.5、提高财务人员素质和业务水平。电脑以及网络化得推进及应用，财务软件与会计的结合，要求财务人员既要掌握财务理论知识，又能熟练操作财务软件，不仅要熟练应用计算机，还要具备对财务数据进行归纳、总结、分析的能力，甚至要求其具备一定软件开发能力。同时，物流企业还要加强信息化操作人员的职业道德的教育，防止财务人员修改数据库等舞弊行为。
2.6、保证会计信息化数据安全。(1)确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份;制定机房管理制度，进行必要的内部控制，并严格贯彻执行，如，实行用户权限分级授权管理，建立进人网络环境的权限制度，加强对计算机病毒的安全防范措施，做到防病毒软件的及时更新，并建立会计信息资料的备份制度等，为事后恢复提供保证，使得损失最小化。(2)对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。(3)健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性;做到专机专用、专室专用，财务用电脑应加装UPS，以防突然断电而导致数据丢失。
总的来说，实施会计信息化是实现财务职能由核算型向管理型和智能型转变的根本保证，加强会计信息化系统下的内部会计控制，既能保证会计日常工作的连续、有效，又能为物流企业提供安全、准确的财务信息，从而使公司的管理水平得到提高，进而提高企业经济效益，同时也增加了企业竞争力。
参考文献：
1、冯军; 企业信息化会计工作中的舞弊与对策探析[J].中国集体经济 2010年18期
