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 财会研究
网络审计的挑战与对策分析
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 【摘要】电子商务是建立在计算机网络上的一种比较全新的模式,随着计算机网络的发展,使得整个世界都进入了全新的电子商务时代潮流中。此种背景下,诸多交易在网上进行,现阶段人们的日常生活和交际贸易等均离不开计算机网络技术的支持。网络审计基于此应运而生,受到电子商务发展程度的影响和技术人才等因素的影响,网络审计遇到了诸多挑战和困难 网络审计势必取代传统的审计方式,此种趋势是时代进步的标志。笔者将从网络审计的主要特点、人才和贸易沟通方面讨论网络审计面临的主要问题提出针对性地的解决对策。

   【关键词】网络审计;挑战;解决对策

1.网络审计基本概念

电子商务主要指的是利用计算机网路技术来实现商务的网络化、全球化和无纸化等。网络审计就是对Internet网上进行的各项经济活动及其信息系统的安全性所进行的评价与监督。网络审计具有以下几个方面的基本特点:(1)充分运用计算机网络技术——由于电子商务是在网络化的环境下开展的,所以交易数据呈现无纸化和电子化特点,审计工作人员想要开展审计业务,必须充分利用好计算机网络技术;(2)对无纸化的数据库审计——越来越多的企业在无纸化环境下通过计算机自动化处理相关数据,审计工作人员必须开发一套审计专用的软件来适应审计工作的基本需要;(3)内部控制制度的地位逐渐突出——电子商务环境下,审计师在公司内部制度的运转和评价中起着重要的建议作用,审计师能够对内部控制状况提出全面性的评价。

2.电子商务环境下审计风险

电子商务环境下,传统企业纷纷开展电子商务模式,此种企业可以没有物理实体,也可以没有经营场地,甚至可以没有具体的办公地点。只要能够在网络上注册公司网址,租赁相应的房间,得到特定机构的认证后,在网站上接收网上定单就顺理成章;然后找到相应的货源,相关交易活动便可以进行。这种交易方式无疑给网络审计带来一些风险。具体如下:

首先,不健全的相关市场商务法律、不稳定的外部环境逐渐凸显出企业外部的经营风险, 逐渐减弱了原有的内控制度效果,广泛增加了网络审计的风险。

其次,由于审计目标被重新定位,加上网络账务系统具有共享特点,所以投资者能够随时通过网络授权而查询到公司的财务状况,信息的及时性和有效性被拔高到了一个更高的层次。与此同时,一旦网络系统受损或者被入侵 ,势必会暴露出公司的资金和资源掌握情况,使得企业公司处于一种危险地位。基于此,作为时候反映的会计报表对投资者的信息使用重要性被大大降低,电子审计为核实信息可靠性的做法已经不能被投资者所接受。

最后,审计对象和审计范围被拓宽。网络注册的一些企业对经济的发展起到一定程度的影响,在网络空间中迅速解散会导致会计主体出现多元化趋势,审计主体因此也变得日趋复杂,网络审计内容也因信息需求者关注的相关信息而出现变化。

3.网络审计面临的挑战

3.1对网络审计工作人员提出更大的要求

传统审计工作中 ,人们对于账表核对和账证核对等看的非常重要,都需要具有丰富经验的审计工作人员来进行。但是,在网络审计工作过程中,要想进行审计工作, 首先,审计人员需要充分掌握好会计信息系统的工作方式;其次,掌握好网络的实时运用情况,如掌握计算机会计系统的关键部分;最后,将计算机网络技术运用到日常审计工作中去,对大量且较为复杂的网络会计系统进行相应审计行为。

3.2网络审计的法律证据不够充分

即使电子商务的发展已经有很长一段时间,但是在法律法规方面仍然存在诸多不足之处。根据相关资料研究结果显示,有30.22%左右的国家尚未出台成文的法律法规,在国际上尚没有约束权威性的惯例或者公约。国际商会( International Chamber of Commerce  )曾提出过《国际数字保证商务通则》,希望能够使得电子商务的发展趋于标准化和规范化,但是此种文件是建议性的,不具有法律效应。网络审计中涉及的法律问题主要有以下几个方面:(1)从交易安全角度来看,需要迫切解决的主要问题是制定相关的电子商务法律,对于信息数据用户的保护更为重要,保证用户的自主权和个人隐私权,以期解决好电子商务中发生的各种纠纷,预防诈骗行为,保证消费者的合法权益不受到迫害;(2)从电子支付角度来看 ,需要制定相应的法律,电子支付的当事人与银行之间的法律关系明确,电子制度采取实名制,确保电子签名的合法性;对于电子数据的伪造和更改等提出针对性的解决办法;(3)电子商务法律应该根据现有的法律法规不断进行完善和补充。

3.3网络审计的发展脚步跟不上电子商务的发展脚步

在利益的驱使下,电子商务的发展蒸蒸日上,电子商务人才也层出不穷,此类人才推动了电子商务的快速发展和进步;但是,从网络审计的人才角度来看,却是屈指可数。出现上述情况的主要原因是网络审计没有很大的利益,因此在整体上无法跟上电子商务的发展速度。在各项会计业务发生相关变化时,审计工作仅仅在一小部分上面作出修改,没有从整体上综合考虑审计流程和审计方法。基于此,网络审计的发展脚步远远跟不上电子商务的发展脚步,长此以往,势必会出现各种纰漏和问题。

3.4网络审计的风险被加大

相比起传统的商务模式,电子商务模式的企业内部控制行为发生很大变化。电子商务环境下,电子数据处理的经营的无限制化、无纸化、支付手段现代化等特点增加了审计的风险。部分传统的会计岗位职责已经在悄悄地发生相关变化,计算机网络系统所建立的复杂性和有效性导致内部控制的范围被扩大,此种技术性风险使得审计风险被加大。从商务交易的无纸化角度来看,相比起传统具有轨迹的商务交易被完全磨灭,电子商务环境下的财务数据签字时的确认手段不再出现 ,因此加大了非法入侵网络而不留下任何就很精的情况出现。最终使得网络审计工作人员很难发现其中的纰漏,难度也显著被增大。电子商务环境下,审计完全是以光盘和磁带等为存储介质的电子数据,电子数据又具有不易长期保存的特点,继而增加了数据丢失的可能性以及广泛增加了审计风险。从支付手段现代化的角度来看,日益现代化和多样化的审计工作很难对货币资金的收付业务进行控制,电子商务环境下,交易主要是通过电子现金、电子信用卡和电子支票等进行支付。电子货币进行的数据交易往来使得审计工作人员无法判断交易是否是真是存在的,货币的收付行为是否是真是存在的,因此加大了网络审计的风险。从经营的无限制化角度来看,此种经营模式使得交易商之间的依赖性 被增强,因此给网络审计工作带来不可控的风险。电子商务环境下,诸多交易商的数据通讯在高度集成的网络系统中进行交易,使得交易商内部电子商务系统的问题出现连锁反应,影响到了其他系统的正常运行,最终加大了审计风险。

4.网络审计挑战下的解决对策分析

4.1不断完善网络审计法律法规

制定一些适合我国电子商务和室内的规范化文件,主要包括以下几个方面的内容:(1)计算机审计的法律准入规定;(2)计算机审计准则;(3)各种类型的审计数据库;(4)输出数据的标准格式。尽快制定有关电子商务的相关法律法规,把一些具有法律效力的电子合同和电子强民等进行有效保管,认证数字管理机构,管理好电子信息的安全性与高效性,以明确的法律法规内容形式确定下来,将电子商务的立法充分立足于我国的基本国情;与此同时,借鉴其他国家的相关立法,逐渐使得我国的网络审计法律法规能够不断地被完善,最终保证网络审计 工作能够有法律依据。

4.2不断提高网络审计工作人员的综合素质

想要发展好网络审计工作,必须要培养高素质的审计人才。基于此,应该着重培训电子商务人才的计算机网络知识,完善其基础知识结构,提高其自身的职业素养,不断满足审计业务范围需要日益拓展的相关需求。 计算机审计工作应该将其列为必修课,培养好复合型的审计人才,为电子商务的审计工作开展提供保障。

4.3加快审计的电子化进程

电子商务的不断发展,必须改革好电子商务主体和电子商务客体之间的关系,从而能够使得电子商务逐渐往电子化发展。与此同时,建设好电子审计系统,能够不断体现网络审计进程的先进性和实用性。全面审查电子商务的审计工作之前必须对电子商务的控制系统进行全面审查,以保证电子商务的各项交易能够既合法又安全。由于传统审计工作没有体现出安全性和合法性,故而审计信息的开发需要遵循以下三个方面的原则,即:全面性;审计性及完整性。

4.4采取针对性的措施降低审计风险

审计工作人员必须充分了解被审计单位的控制系统结构,全面观察被审计单位的机构设置是否合理合法,是否能够适应电子商务发展模式。软件开发工作人员需要不断开发配套的审计软件,通过被审单位的会计软件中执行特定的 程序功能,基于此,实现远程监控审计,降低审计风险。

4.5充分利用计算机网络审计

电子商务环境下,审查电子商务系统及审查电子商务控制功能是网络审计的主要内容。传统商务审计相比起现阶段的网络审计而言,没有对交易事项的相关处理进行核实。基于此,利用好计算机网络技术能够对被审计单位的会计信息系统的一般控制进行有效审查,通过网络对其财会数据进行审核能够完成大部分审计工作,最终达到降低审计风险的目的。

参考文献:

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[2]徐光. 网络审计探析[J]. 商业研究,2004,20:162-164.

[3]马立康. 浅析网络审计[J]. 审计与理财,2005,S2:31-32.