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 财会研究
研究内控视角下医药流通企业的财务风险及防范控制措施
发布时间:2022-05-25 点击: 发布:《现代商业》杂志社

 徐英芳  重庆医药和平医药批发有限公司  重庆  400060

 

摘要:近几年,我国医药行业得到了快速发展,这也使国家针对医药行业加强了管理,医药流通企业市场间的竞争越来越激烈,从而导致医药企业在运行过程中的财务风险更加明显。因此,要加强对医药流通企业财务风险的合理分析,从而确保企业的健康发展。

【关键词】医药流通企业;财务风险;防范措施

近几年,我国医药行业得到了快速发展,医药行业也得到了整改,医药流通企业在实际运行过程中会面临融资、投资等多方面的风险问题。各种风险问题的存在,将会导致医药流通企业财务管理水平下降,因此应当从内控角度出发,采取有效的措施,对财务风险进行防范,只有这样才能确保我国医药流动企业的健康发展。

1 分析医药流通企业财务风险

受医药流通企业自身特点影响,在运行过程中经常会面临筹资风险。而随着医药流通企业规模的不断扩大,为了提高企业在运行过程中的经济效益,企业应当通过不同的方式,实现筹资。当整体经济环境发生改变,或者筹资来源结构发生改变时,会导致企业在运行过程中出现资金短缺、贬值等财务风险[1]。医药流通企业投资者在项目投资期间,如果对投资收益的预估过高,受市场变化因素影响,将会导致企业在运营过程中最终取得收益与预期收益间存在较大差距,或者导致投资资金无法回收,这都会增加医药流通企业在具体运行过程中的财务风险。

医药流通企业在运营过程中面临的风险在于企业对实际市场情况的具体了解程度不足,盲目的增加产品采购量,导致产品滞销,从而引起经营风险[2]。库存管理是医药流通企业在具体经营过程中的一项重要环节,当企业中的管理人员在日常工作中对药品管理存在不当,有可能会导致药品出现丢失、损坏、过期各等各种不良现象,这都会引发财务风险,从而会提高医药流通企业在运营过程的经济负担,对于企业的发展来说十分不利。

2 导致医药流通企业财务出现风险的主要原因

2.1 市场形式的变化

市场会对我国的经济发展造成直接影响,企业作为市场的主体,其形式会对企业未来的生存,以及发展会造成直接影响。针对企业来说,医药市场的改变,以及医疗政策的变调整,都是企业在具体发展过程中,无法控制的两项因素,从实际情况来看,如果市场形式发生了转变,由于受各项因素限制的影响,将会导致企业在一段时间内无法适应企业的发展,从而将会导致价值规律等市场作用力,最终形成财务风险,对企业的正常经营造成影响,降低企业的经济效益,情况严重时,甚至会导致企业破产[3]

2.2 较高的负债率

现代医药流通企业在经营过程中,为扩大企业的经营规模,经常会通过贷款或融资的方式为企业谋取更多的流动资金。这一措施虽然能够为企业谋取更多的流动资金,但同时也会增加企业在运营过程中的资金负担,如果医药流通企业在运营过程中,某种药品的利润发生了较大变化,或者市场需求发生了变化,这将会打破企业经济兽医与利息支付间原有平衡[4]。也就说,企业在运营过程中,负责过高,将会增加企业经营成本,企业则必须要通过提升药品收益,也只有这样才能环节利息给企业运行带来的资金压力。但是,提高药品收益将会导致产品在市场中的占有率降低,这将会给企业带来不可逆的资金风险。

2.3 药品积压

医药流通企业是一种“流动企业”,企业在运行过程中会受到市场供需关系影响,因此,药品存货问题也会对企业的经营造成较大影响。医药流通企业在经营过程中如果某一种药品出现了滞销情况,企业会则会面临巨额的资金占用、药品管理费用、仓库费用。由此可见,存货问题也是导致企业在具体运行过程中,经济利润降低的一项主要原因,同时也可能会引起财务风险。

2.4 应收账款过高

应收账款是医药流通企业流动资金的一个重要构成部分。但是,从实际情况来看,一些医药流动企业在具体经营过程,为了获取更多的客户,提高自身的竞争力,提高药品在市场中的占有率,经常会采取赊账的方式完成药品销售。长期以往,会形成大量的应收账款,这会给医药流通企业带来巨大的压力,一些应收账款无法回收,会使企业运营资金变得更加紧张[5]。在财务上,企业处于应力状态,但是企业中的流动资金则会变得越来越小,这将会导致企业在经营中承受巨大风险。

3 内控视角下医药流通企业财务风险问题

3.1 内部控制制度不合理

现阶段,一些医药流通企业内控制度不完善,这也就对经营活动的顺利进行造成了较为严重的阻碍。内部控制制度对于医药流通企业来说有着重要作用,其应当能够起到保护企业文化、内部审计等多项内容。但是,从实际情况来看,由于受传统思想影响,数多医药流通企业的内部监督都存在不全面、组织结构不合理、责权模糊等不良现象,这都会对企业的顺利发展造成了较为不良影响。近几年,医药流通企业的业务规模得到了进一步扩大,也增加了物品的种类,这也造成原内部控制管理措施无法满足现代医药流通企业在实际运行的具体需求。

3.2 风险评估水平偏低

缺少合理的风险评估机制是多数医药流通企业在运行过程中需要面临的一项问题,此外还缺少独立风险评估机制开展风险识、评估以及相应的管控工作,这都会对医药流通企业的发展造成不良影响。由此可见,风险评估水平偏低是目前医药流通企业运营过程中普遍存在的一项问题,尤其是少数企业管理人员错误的认为,企业运营过程中的财务风险管理工作可以全部交给企业中相应的财务管理部门负责,与则身无关,存在“事不关己”的心态,这就造成企业财务风险问题的处理,无法从战略决策层入手,导致企业财务管理水平达不到期望的要求。

3.3 存货管理存在的问题较为严重

医药流通企业存货管理具有特殊性,造成该现象的主要原因是,医药流通企业的库存管理必须要严格的依据国家相应的规定进行,同时要充分考虑药物自身的特点,完成相应的保存和管理工作。在该过程中,需要考虑药物的湿度、温度等各项因素,从而对仓库进行科学调整,针对需要采取冷藏方式存数的药物,则应当采用冷藏设施进行存储,以免对药物的性能造成破坏[6]。此外,要对企业中仓库管理人员进行培训,并且管理人员要持证上岗。而从目前的情况来看,我一些国医药流通企业存货管理水平偏低,导致实际库存管理存在的问题较为严重,这一方面增加了管理成本,另一方面也增加了企业进行货物管理过程中的难度,对企业的发展来说十分不利。

3.4应收账款回收风险

依据《药品集中采购配送企业资质认定及管理办法》中的相关规定,医药流通企业收取的包含在药品的中标价格之内的配送费用为中标价的 5%—8%,这也就对医药流通企业的毛理论进行了限制。虽然政府招标文件要求医疗卫生系统采

购回款期为60天,但是从实际情况,由于不同医疗单位流程设置存在较大差别,实际回收款经常会超过180天,这对于本身毛利率就较低的医药流通企业来说,财务负担更加严峻。

4 防范医药流通企业的财务风险有效措施

4.1 建立完善的内部控制体系

医药流通企业应当依据经济体制的改变,在企业中构件一套完善的内部控制体系,从而实现企业所有权和经营权的合理分离。在内部控制体重,完善的医药流通企业内部组织结构。构建内部控制体系将风险防范与公司质量两项内容合理的结合在一起,从而使企业的规避财务风险的能力能够得到进一步提升,从而在企业内部形成一个合理的经营模式。在内部控制体系中,应当对各个股东的义务的和权利进行明确,利用股东大会机制,对股东的权利进行合理限制,从而确保利益者关系协调发展。通过构建内部财务制度的方式,提升医药流通企业财务管理水平,实现对各项财务的科学管理[7]。通过对内部财务制度的合理指导,提升财务信息质量,对企业的经营管理行为进行合理规范,避免出现不合理现象。此外,还应当配备相应的管理人员,满足医药流通企业在进行内部控制体系构建过程中对人才的需求,加强对人才综合素质的合理培养,使企业财务管理的科学性、有效性能够得到保证,并且使企业中的财务管理人员,能够积极、主动的投入到相应的财务管理工作中。

3.2 提高风险评估能力

提升风险评估能力,对于防范医药流通企业财务风险管理来说有着重要意义。在企业具体运营过程中,应当提升企业风险识别、分析、应对等多方面的能力,从而通过合理的方式,对医药流通企业可能出现的各种财务风险进行应对。在具体风险防范过程中,相应的管理人员,要充分掌握实时信息数据,确保相应的决策人员在具体工作中可以做出正确的决策,降低财务风险,确保企业的健康发展。因此,在实际工作中,要不断提升企业在财务风险评估方面的能力,并且要做好相应的风险评估工作,从而提出具有针对性的解决措施,确保医药流通企业能够实现对财务风险的合理规避。

4.3 加强库存管理

严格监控药品的入库、保管、出库环节,同时要做好药品盘点、保存等各项工作。在医药流通企业库存管理过程中,应适当引进相应的管理系统,从而使企业能够逐渐向先进化、信息化方向发展。在对库存管理系统进行应用过程中,应当设置合理的存货存盘制度,并且要及时对库存中的药品进行记录与检查,完成相应的报表制作后,将其报表上交给相应仓库主管,尤其对报表进行审批,从而确保各个环节内容对准确性。如果盘点过程中出现账实不符情况,必须要做好相应的调查工作,并且要追究相应人员的责任。此外,为了提高仓库管理效率,提升相应工作人员在具体工作中的积极性,应当在企业内部构建相应的绩效考核机制,将库存管理与相应用作人员的薪资挂钩,从而激发相应员工的积极性,实现对药品的科学管理。

4.4 做好账款回收管理

医药流通企业财务管理部门应当从实际出发,加大对账目应收账款管理力度。对内部核查结果进行应用,针对应收账款项目、返现财务项目内容进行详细阐述,同时还应当在结合账款数量、时间基础上,具有针对性的进行分类催款,以免出现呆账、死账。除此之外,为了使企业的综合竞争水平能够得到进一步提高,应当,提高对企业管管理内容的宣传力度,使企业中的每一名员工都能够意识到做好账款回收管理的意义,从而在提升自身综合能力的同时,主动参与到账款回收工作中,提高企业账款回收管理水平。

5 结束语:

医药流通企业在经营过程中应当明确自身存在的问题,了解自身存在的财务风险,依据存在的具体问题,制定相应的应对措施,落实好相应的财务风险管理工作,提升企业内部管理水平,降低财务风险发生的几率,确保企业的顺利发展。参考文献:

[1]李凤华.医药商业企业财务风险预警及防范研究[J].中国国际财经(中英文),2017(20):259-260.

[2]肖爱晶. 医药企业金融会计的风险防范及控制[A]. 香港康健医药有限公司.2017年博鳌医药论坛论文集[C].香港康健医药有限公司:,2017:1.

[3]王春红.企业财务风险管理问题研究[J].企业改革与管理,2017(09):120+146.

[4]刘静宜.医药企业财务管理由核算型向管理型转变的探讨[J].会计师,2017(04):22-23.

[5]卢俊.当前医药企业财务管理及其风险防范[J].财会学习,2017(02):42-43.

[6]李宏伟.议如何加强县级医院财务风险防范措施[J].中国市场,2015(36):176-177.

[7]王敏.医药企业内部控制、财务管理与风险防范[J].商业会计,2015(15):108-109.