摘要:数字经济的蓬勃发展,让企业财务管理迎来了数字化转型的关键节点。这一转型绝非简单地将传统财务流程搬到线上,而是在全球化、网络化与智能化的大背景下,以数据为核心驱动力,通过提升效率、优化资源配置,帮助企业在数字时代构筑竞争优势的必由之路。本文梳理了企业财务数字化转型的研究现状与实践进展,剖析了转型过程中面临的核心问题,并针对性地提出解决思路,期望能为企业的转型实践提供理论与实务层面的参考,助力企业在数字经济变革中增强核心竞争力,实现可持续发展。
关键词:企业财务;数字经济;数字化转型
中图分类号:F275
一、引言
数字经济的崛起为企业发展注入新动能的同时,也对其管理模式、业务流程、组织架构及人才素养提出了全新要求。作为企业核心职能的财务管理,在这一背景下同样面临转型的压力与机遇。财务数字化转型不只是技术的简单应用,更是财务职能的升级与价值的重塑 —— 通过转型,企业能够快速获取、处理和共享财务数据,提升财务报告的时效性与质量,降低成本与风险,强化管控能力,增强分析与预测水平,最终为战略决策提供有力支撑。基于此,本文结合既有研究与企业实践,提炼转型中的关键问题与挑战,并给出优化建议,为企业财务数字化转型提供参考。
二、财务数字化相关研究
1. 财务数字化的内涵
学术界对财务数字化的定义虽有差异,但核心指向一致:即借助数字化技术对财务管理进行全方位革新与优化。这些差异的产生,源于研究者视角与关注重点的不同。事实上,财务数字化是一个动态、多维且多层次的概念,其内涵与外延会随着技术发展和管理实践的演变不断拓展深化。
从本质上看,财务数字化是在数字化技术的支撑、驱动与引领下,通过重构、优化和创新财务业务流程,实现财务信息、业务与管理的数字化、智能化和战略化,进而提升财务管理的效率、价值与影响力 [1]。数字化技术的普及不仅为企业带来了前所未有的机遇,更推动传统财务管理迈向全新高度。
2. 财务数字化的经济效益
(1)财务成本的降低
财务成本涵盖财务管理过程中的人力、时间、空间及资源等多方面投入,是企业运营的重要负担。财务数字化通过引入数字技术实现业务自动化,例如在财务共享中心的运作中,通过业务集中处理优化人员配置,既能减少人力成本,又能降低人为失误率,进一步压缩整体支出。
(2)财务效率的提高
财务效率作为衡量财务管理水平的核心指标,涉及信息时效性、业务高效性及决策及时性等维度。财务数字化通过实时获取、传输、更新和共享数据,显著提升信息的时效性与可靠性,为快速生成财务报告、增强市场透明度提供支撑 [3];同时简化优化业务流程,降低操作复杂度与错误率;更通过数据驱动的智能化分析,为决策提供全面信息支持,助力管理层快速精准决策。
(3)财务质量的提升
财务质量体现为财务信息、业务及决策的规范性、合理性、安全性与创新性。数字化技术能确保信息真实准确,减少财务重述风险 [4];通过业务智能化与标准化保障流程规范可控;借助数据分析与模拟优化,提升决策的合理性与创新性,帮助企业灵活调整战略,增强决策价值。
(4)财务价值的增强
财务价值是财务管理为企业创造的综合效益。财务数字化通过推动管理数据化、智能化与战略化,增强价值创造能力:既助力企业洞察市场机遇、优化资源配置、提升产品竞争力,又为财务规划、投融资及风险管控提供支撑,更在税务筹划、精益成本管理等领域开拓创新应用,全方位提升企业市场竞争力。
3. 已有研究的局限性
(1)忽略文化和人员培训
企业财务数字化转型是一项系统工程,需要高层推动与财务人员的积极参与。现有研究多聚焦于云计算、大数据等技术的应用,却忽视了组织文化与人员培训这一关键维度。事实上,转型不仅是技术变革,更是管理理念的升级,需要企业培育支持数字化的文化,树立相应的理念与规范,同时培养具备数字技能的财务人才 —— 这些 “软实力” 是转型成功的重要保障。
(2)缺乏对转型后财务决策效果的深入研究
财务数字化的终极目标是从效率、质量、影响力等层面提升财务管理水平,而这需要通过衡量财务决策效果来体现。决策效果涵盖正确性、及时性、适应性,及其对企业绩效、竞争力与可持续性的影响。然而,现有研究对数字化如何具体影响决策效果、如何通过数字化手段提升决策质量等核心问题探讨不足,这在一定程度上影响了对财务数字化价值的全面认知。
三、企业财务数字化转型的现状和问题
1. 安全性与隐私问题
随着数据量激增与流动加速,财务信息的安全与隐私保护成为转型中的突出挑战。网络攻击手段日趋复杂,攻击者通过侵入系统窃取数据、篡改信息或实施勒索,直接威胁企业财务健康;数据存储与传输中的泄露风险,可能暴露商业秘密与客户隐私,损害企业竞争力并引发法律责任;而数据篡改则可能导致决策失误,影响企业长远发展。此外,财务信息处理涉及的个人隐私与商业秘密保护若不到位,还可能引发法律纠纷与社会信任危机。
2. 人才短缺与文化阻碍
转型对兼具数字技能、财务知识与创新精神的复合型人才需求迫切,但当前市场供给严重不足,制约了转型的深度与广度。同时,现有财务人员普遍缺乏数字化培训,难以适应新的工作要求,而部分企业保守的文化氛围 —— 如对传统工作方式的依赖、对新技术的抵触 —— 进一步阻碍了转型进程,难以形成全员推动的合力。
3. 数字化智能未充分利用
部分企业虽引入数字化系统,但因未全面审视与重构业务流程,导致 “半数字化”“伪数字化” 现象:流程仍以人工为主,甚至增加财务人员的机械操作时间,未能实现降本增效的预期。此外,对人工智能、大数据分析等先进技术的应用不足,或因投入不够、人员能力有限等原因,使得数字化潜力未能充分释放,限制了对财务业务的赋能效果。
四、企业财务数字化转型优化措施
1. 建立信息安全保障系统
(1)树立信息安全意识
信息安全意识是构建安全体系的基础。企业需通过定期培训与演练,让员工深刻认识安全的重要性:培训应覆盖各层级,内容包括安全政策、威胁防范措施与操作规范,提升员工对潜在风险的敏感性;演练则通过模拟网络攻击与数据泄露场景,帮助员工将理论转化为实操能力,同时推动企业完善应急响应机制。
(2)强化访问控制
严格的访问控制是保障财务信息安全的关键。企业应采用多因素认证、定期密码更新等措施,限制敏感信息的访问权限;部署防火墙、入侵检测系统等网络安全工具,防范内外威胁;对传输与存储的财务数据采用强加密算法;同时通过定期安全审计,持续监控潜在风险,确保安全策略有效落地。
2. 重视组织文化和人才培养
(1)建设数字文化与推动变革
数字文化是以数字化为核心、以创新为导向的组织文化,包括理念、价值观、行为规范等,是转型的内在驱动力。企业需制定清晰的数字化战略,明确转型方向;通过宣传增强全员共识;建立奖惩机制激发积极性,塑造支持数字化探索与创新的氛围,为转型提供文化支撑。
(2)设计培训计划以提高员工数字素养
数字素养是财务人员在数字化环境中处理信息、完成业务的能力,是转型的外在支撑。企业应结合员工需求与能力现状,制定分层分类的培训目标,采用线上线下结合的形式,提供优质资源与平台,通过系统培训提升员工的数字化技能,使其能熟练运用技术解决问题、创造价值。
3. 科技赋能企业财务系统
(1)人工智能重塑财务流程
人工智能通过深度学习与大数据分析的融合,高效处理财务数据,挖掘潜在关联,为决策提供精准预测;在风险管理中,通过机器学习识别风险因素并预测趋势,助力企业及时应对市场波动;自动化决策与智能报告系统则提升了决策效率,自然语言处理技术让财务信息更易理解,促进决策的及时性与准确性。
(2)物联网实时信息传输
物联网技术通过实时采集与传输运营数据,为财务决策提供及时支撑。在库存管理中,实时监测库存水平有助于优化库存策略,降低成本并提升供应链效率;在预算与资金分配中,基于实时销售与市场数据可动态调整策略;在风险管理中,实时监测能及时发现异常交易,防范欺诈与资金风险。
(3)云计算与大数据创造战略优势
云计算提供按需分配的计算资源,降低 IT 成本并提升企业应对市场变化的敏捷性;大数据通过挖掘分析海量信息,增强管理会计与财务分析能力,为决策提供深度洞察;二者的融合应用还能实现企业内数据共享与集成,构建全面的财务数据视图,进一步优化流程、提升效率,为财务数字化转型奠定坚实基础。
五、结语
财务数字化转型是数字经济时代企业财务管理的必然趋势,也是提升竞争力的重要机遇。本文从研究现状、实践问题与优化措施等方面展开分析,旨在为企业转型提供参考。需要强调的是,这一转型是系统性工程,既需要高层支持与全员参与,也需深化技术应用以提升管理效率,同时重视文化培育与人才建设以增强价值创造能力,最终实现财务职能的升级。
本研究仍存在不足,例如对财务数字化经济效益的量化评价不够完善,优化措施的实操性有待加强。未来研究可进一步聚焦数字安全与隐私保护、转型与企业绩效的关联,以及不同行业、不同阶段的转型特征,为实践提供更精准的指导。