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 管理纵横
制造企业精益生产落地效果及影响因素研究——基于管理执行视角
发布时间:2024-10-29 点击: 978 发布:www.xiandaishangye.cn 编辑:马建伟

摘要:推行精益生产模式是制造企业降本增效、提升核心竞争力的关键路径。然而受传统生产理念、管理模式等因素影响,我国制造企业在精益生产落地过程中普遍存在执行不到位、效果不达预期的问题。本文以上海某中型机械制造企业为研究对象,从管理执行视角对精益生产落地效果进行研究。研究表明,全面执行型管理模式下企业精益生产落地效果最优,形式化执行型管理模式下落地效果最差,进而提出优化精益生产落地效果的相关建议。

关键词:精益生产;管理执行模式;制造企业

一、研究背景

精益生产以“消除浪费、持续改善”为核心,是适配现代制造企业高质量发展的生产管理模式,能够有效降低生产成本、提升生产效率、优化产品质量,是企业实现可持续发展的重要支撑。但在我国制造企业中,多数企业虽引入精益生产理念,却仍沿用传统生产管理思路,导致精益生产沦为“形式化”,无法真正发挥其核心价值。部分企业将精益生产简单等同于“减少库存”“精简人员”,忽视了流程优化、全员参与、持续改善等核心要素;还有企业因管理层重视不足、员工执行意愿不强,使得精益生产措施难以落地,最终陷入“投入高、回报低”的困境。

精益生产的落地效果受多种因素影响,其中管理执行模式是核心变量之一。管理执行的力度、方式直接决定了精益生产理念能否转化为实际生产效益,能否推动企业生产流程的系统性优化。实践中,不同企业的管理执行模式存在显著差异,有的企业能够将精益生产要求融入日常管理的每一个环节,有的企业则仅停留在表面宣传和形式化推进层面。本文从管理执行模式入手,探讨不同管理执行模式对精益生产落地效果的影响,为制造企业优化精益生产实践提供参考。

二、研究方法

(一)研究工具

本研究主要采用问卷调查法与实地访谈法相结合的方式。问卷共包括三部分:第一部分是对企业管理执行模式的调查,结合精益生产管理特点,将管理执行模式划分为四类:全面执行型、流程导向型、被动执行型、形式化执行型,涵盖管理重视度、执行力度、监督机制、考核激励等4个维度,共14个题项。第二部分是对精益生产落地效果的测量,从生产效率、成本控制、产品质量、库存管理4个维度设计题项,每个维度各5题,总共20道题项。采用5等级记分法,从1到5选项分别表示“完全不符合”到“完全符合”。第三部分是企业及员工基本信息,包括企业生产规模、员工工龄、岗位类型、学历水平等4个题项。实地访谈选取企业管理层、生产车间班组长及一线员工共12人,深入了解精益生产执行过程中的难点及问题。

(二)研究样本

以上海某中型机械制造企业的在职员工为样本进行方便抽样调查,该企业主要生产机械设备零部件,已引入精益生产模式2年,现有员工200余人。共投放问卷150份,全部收回,其中有11份无效问卷,有效问卷139份,问卷有效回收率为92.7% 。其中男性员工占67.6%,女性员工占32.4%;工龄1年以下的占18.7%,1-3年占45.3%,3-5年占24.5%,5年以上占11.5%;高中及以下学历占15.1%,专科占52.5%,本科占30.2%,研究生及以上占2.2%;一线操作员工占78.4%,基层管理者占14.4%,中层管理者占7.2%。

三、研究结果与分析

(一)精益生产落地效果分析与讨论

调查结果显示(表1),研究样本企业精益生产落地效果整体处于中等水平(M=3.5842),未达到预期目标。从性别差异来看,男性员工对精益生产落地效果的评价(M=3.6928)略高于女性员工(M=3.3756),主要原因在于该企业一线操作岗位以男性为主,直接参与精益生产流程优化,对落地效果的感知更为明显,而女性员工多集中在后勤、行政岗位,参与度较低。从学历水平来看,学历越高,对精益生产落地效果的评价越高,其中研究生及以上(M=2.8763)<本科(M=3.2154)<专科(M=3.6589)<高中及以下(M=3.9217),这是因为高学历员工接受新理念、新方法的能力更强,能够更好地理解精益生产的核心内涵,主动参与流程改善,而低学历员工多依赖传统操作模式,对精益生产的接受度和执行度较低。

从工龄来看,精益生产落地效果评价呈现“先升后降”的趋势,1-3年工龄员工评价最高(M=3.7895),1年以下次之(M=3.5621),5年以上最低(M=3.2018)。1-3年工龄的员工既熟悉生产流程,又具备一定的创新意识,能够积极配合精益生产措施的推进;1年以下员工刚入职,对精益生产的认知不深入,评价相对中庸;5年以上员工长期习惯于传统生产模式,对精益生产的变革存在抵触情绪,因此评价较低。从岗位层级来看,中层管理者评价最高(M=2.9876),基层管理者次之(M=3.4512),一线操作员工最低(M=3.8967),这与岗位职责密切相关,中层管理者统筹推进精益生产,能够直观看到整体改善效果;基层管理者负责现场执行,面临更多落地难点;一线员工则更关注自身工作强度和短期利益,对长期改善效果感知不明显。

表1  制造企业精益生产落地效果得分均值M和标准差SD(N=139)

分类

具体类别

M

SD

分类

具体类别

M

SD

性别

3.6928

0.7854

学历水平

高中及以下

3.9217

0.6521


3.3756

0.8217


专科

3.6589

0.7134

工龄

1年以下

3.5621

0.7589


本科

3.2154

0.6872


1-3年

3.7895

0.6923


研究生及以上

2.8763

0.5431


3-5年

3.4218

0.7345

落地效果维度

生产效率

3.4567

0.6789


5年以上

3.2018

0.8012


成本控制

3.6923

0.7015

岗位层级

一线操作员工

3.8967

0.6432


产品质量

3.5124

0.6658


基层管理者

3.4512

0.7216


库存管理

3.6774

0.6893


中层管理者

2.9876

0.5987


总体

3.5842

0.7326

从精益生产落地效果的维度来看,成本控制维度得分最高(M=3.6923),说明企业在精益生产推进过程中,在降低物料消耗、减少人力浪费等方面取得了一定成效;库存管理维度次之(M=3.6774),企业通过优化生产计划,有效降低了库存积压;产品质量维度得分中等(M=3.5124),说明精益生产对产品质量的提升作用尚未充分发挥,仍存在流程漏洞;生产效率维度得分最低(M=3.4567),这是企业精益生产落地的核心短板。结合实地访谈发现,该企业精益生产推进过程中存在明显的“重形式、轻实效”问题,部分车间仅简单减少库存,却未优化生产流程,导致生产瓶颈未突破;员工参与度不高,多数员工认为精益生产是“管理层的事”,缺乏主动改善的意识;同时,企业缺乏有效的监督考核机制,对精益生产执行情况的跟踪不到位,导致部分措施流于形式。

(二)管理执行模式的分析与讨论

结合精益生产管理特点,界定得分大于等于3.5为高执行水平、小于3.5为低执行水平,将管理执行模式划分为四类:全面执行型、流程导向型、被动执行型、形式化执行型。通过对调查样本对企业管理执行模式的主观评价统计显示(表2),有21.6%的员工认为企业属于全面执行型管理模式,有30.2%的员工认为企业属于流程导向型管理模式,有18.7%的员工认为企业属于被动执行型管理模式,有29.5%的员工认为企业属于形式化执行型管理模式。由此可见,样本企业四种管理执行模式均存在,其中流程导向型和形式化执行型占比相对较高,说明企业在精益生产执行过程中,部分企业能够注重流程优化,但仍有近三成企业处于形式化执行状态,管理层对精益生产的重视度和执行力度不足,未能将精益生产理念真正融入日常管理。

表2  制造企业管理执行模式分类统计(N=139)

执行水平条件

管理导向条件

管理执行模式类型

该类型人数及占比

得分≥3.5

全面导向

全面执行型

30人 21.6%

得分≥3.5

流程导向

流程导向型

42人 30.2%

得分<3.5

被动导向

被动执行型

26人 18.7%

得分<3.5

形式导向

形式化执行型

41人 29.5%

(三)精益生产落地效果与管理执行模式关系的分析与讨论

从表3中可以看出:全面执行型管理模式下企业精益生产落地效果最优(M=2.7895),流程导向型管理模式下落地效果中等(M=3.3217),被动执行型管理模式下落地效果中等偏低(M=3.8764),形式化执行型管理模式下落地效果最差(M=4.2158)。由此可以看出,管理执行的全面性和有效性直接决定精益生产的落地效果,全面执行型管理模式能够将精益生产理念融入生产、管理、考核等各个环节,注重全员参与和持续改善,因此落地效果最优;流程导向型管理模式虽注重流程优化,但缺乏全员动员和监督考核,落地效果有限;被动执行型和形式化执行型管理模式下,管理层重视不足、执行力度不够,员工参与度低,精益生产措施难以落地,因此效果较差。

表3  制造企业精益生产落地效果与其管理执行模式关系表(N=139)

管理执行模式

落地效果总体

生产效率

成本控制

产品质量

库存管理

全面执行型

2.7895

2.6543

2.8765

2.7123

2.8256

流程导向型

3.3217

3.2156

3.4567

3.3890

3.2845

被动执行型

3.8764

3.9876

3.7654

3.8901

3.8643

形式化执行型

4.2158

4.3210

4.1567

4.2890

4.0876

从维度细分看,全面执行型管理模式下,生产效率和产品质量维度得分最低,说明该模式能够有效突破生产瓶颈、提升产品质量;流程导向型管理模式下,库存管理维度得分相对较低,但生产效率提升不明显;被动执行型管理模式下,各维度得分相对均衡,但整体水平不高;形式化执行型管理模式下,所有维度得分均最高,尤其是生产效率维度,说明形式化执行无法解决生产中的实际问题,反而可能因流程混乱影响生产效率。

四、结论及建议

(一)结论

1. 样本企业精益生产落地效果整体处于中等水平(M=3.5842),落地效果存在性别、学历、工龄、岗位层级的差异,其中男性员工评价高于女性,学历越高评价越高,工龄1-3年员工评价最高,中层管理者评价最高。

2. 样本企业四种管理执行模式均存在,其中流程导向型和形式化执行型占比相对较高,全面执行型占比最低,企业整体精益生产执行力度不足。

3. 管理执行模式显著影响精益生产落地效果。全面执行型管理模式下落地效果最优,流程导向型次之,被动执行型再次之,形式化执行型最差。

4. 不同管理执行模式对精益生产各维度的影响存在差异,全面执行型对生产效率和产品质量的提升作用最明显,形式化执行型对各维度均无积极影响,反而会阻碍精益生产推进。

(二)建议

1. 强化管理层重视,推行全面执行型管理模式

管理层应树立正确的精益生产理念,摒弃“形式化”推进思维,将精益生产纳入企业长期发展战略,统筹推进精益生产各项措施落地。明确各部门、各岗位的精益生产职责,建立“全员参与、全程管控”的执行机制,将精益生产要求融入生产计划、流程优化、质量管控、库存管理等每一个环节。同时,管理层应以身作则,主动参与精益生产改善,带动员工积极参与,形成“上下联动”的执行氛围。

2. 加强全员培训,提升员工精益生产素养

针对不同岗位、不同学历、不同工龄的员工,开展分层分类的精益生产培训,普及精益生产理念、核心方法和操作技巧,提升员工对精益生产的认知度和执行能力。对于一线操作员工,重点培训流程优化、浪费识别、标准化操作等内容;对于基层管理者,重点培训现场管理、员工引导、问题解决等能力;对于中层管理者,重点培训战略统筹、系统优化、考核激励等内容。同时,建立常态化培训机制,定期组织经验交流、案例分享,激发员工主动改善的意识和能力。

3. 完善考核激励机制,强化执行监督

建立科学合理的精益生产考核体系,将精益生产落地效果纳入各部门、各岗位的绩效考核,明确考核指标、考核标准和考核流程,重点考核生产效率、成本控制、产品质量、库存管理等核心维度。设立精益生产改善奖励基金,对在流程优化、浪费消除、质量提升等方面做出突出贡献的个人和团队给予表彰和奖励,激发员工的执行积极性。同时,建立常态化监督机制,定期对精益生产执行情况进行检查、评估,及时发现问题、督促整改,确保精益生产措施落地见效。

4. 聚焦流程优化,破解精益生产核心短板

针对样本企业生产效率偏低的核心短板,重点优化生产流程,消除生产过程中的各种浪费,如物料浪费、人力浪费、时间浪费等。通过引入标准化作业、自动化生产设备、看板管理等精益工具,优化生产计划,合理调配人力、物力、财力资源,突破生产瓶颈,提升生产效率。同时,加强产品质量管控,建立全流程质量检测机制,及时发现和解决生产过程中的质量问题,提升产品质量,推动精益生产落地效果全面提升。