探讨工程项目的财务管理
发布时间：2022-05-25 点击：
发布：《现代商业》杂志社
党华 上海生物制品研究所 200052
【摘要】工程项目的财务管理是一门科学，是一种先进的管理模式和理念。作为一种系统的理论和方法，工程项目中财务管理的重要性日益凸显。本文着重阐述了工程项目的财务管理诸多方面的内容。
【关键词】工程项目；财务管理
1. 前言
工程项目所包含的内容日益复杂，其中一个主要的内容便是财务的管理。工程项目通常情况下指的是独立存在的工程项目，并且大都是为了一定的目的而投资建设的。工程项目具有其独特之处，主要表现在建设周期长、不确定因素多、投资额大等特点。这些特点都直接导致了工程项目可能会遇到种种的财务风险。工程项目从总体上来讲属于财务风险集中、最容易爆发财务危机的地方。整个项目的决策、建设等一系列的过程中都会出现不可预见因素，随之而来的便是不可预见的风险和危机，给财务管理带来很多难题。所以财务管理已经成为工程项目管理中的严峻问题，需要认真对待、积极解决。
2.加强工程项目财务管理的必要性
工程项目的特点主要是暴露在很多风险之下，项目资金流失、经济效益降低以及利润大幅降低等风险会时有发生，这给工程项目的财务管理带来了严峻的挑战和考验。基于工程管理所面对的困境和实际情况，采取积极地财务管理策略是不可或缺的一项重要工作内容。工程项目的财务管理是一门涉及到多个方面的学科，是经过长期的探索和实践总结出来的一种降低财务风险的积极措施。运用科学的采取管理方式和方法来降低和防范工程项目的财务风险，最大程度上减少和消除财务风险带来的负面影响。
3.工程项目的财务管理所面临的问题
3.1粗放的财务管理方式长期存在
工程项目的财务管理包括一个工程项目从接受项目施工一直到项目完成的整个过程。这个过程中涉及到施工生产以及该工程项目竣工后的的一系列的相关环节。财务管理不是其中的某一个或者某几个阶段的任务，而是贯穿整个过程的始终。但是，我国的工程项目的管理还处于一个比较低端的状态，主要表现在还处于生产型和经验型的初级阶段，管理者并没有从根本上认识到财务管理的重要性，大多数是停留在口头上，而不是落实到执行上。财务管理作为财务监管的重要途径并没有发挥到应有的作用。
3.2工程项目的财务管理体系有待于完善
工程项目财务管理的方式还存在很多缺陷，并且也存在不少问题和不完善之处。有很多亟待改进的地方，也有很大的上升空间。在现有体制之下，存在一种极其错误的管理机制，并且这种机制似乎约定俗成和被广泛接受。工程项目经理没有认识到采取管理的重要性，以及财务管理的滞后所带来的严重后果。在实际的工作中，往往是技术骨干担任项目经理，并且主要负责财务管理工作。但是，项目经理对财务管理没有足够的认识，财务管理意识淡薄，并且缺乏相应的财务管理知识。这种情况归根结底是由项目经理对财务管理的重视程度不够引起的，着直接导致了工程项目财务管理的随意性和低效性。
3.3管理的过程缺乏科学性和严谨性
工程项目的财务管理流于形式，这是一种普遍存在的状况。在工程项目财务管理的具体执行过程中缺乏必有的科学性和严谨性，也缺乏必有的管理程序。这些问题主要表现在以下几个方面，第一，工程项目的资金管理存在严重问题。资金管理是工程项目财务管理的核心内容，是能否做好财务管理工作的重要评价标准。由于工程项目中涉及到的资金来源和流动都比较复杂，所以资金管理相对来说比较分散。在面对施工过程中的施工涉及面比较广的情况时，流动资金的调配变出新问题，使流动资金不能够实现统一调配和集中管理。在进行施工项目的材料设备招标时，质保金留取，工程物质库存管理等方面工作流程管理也不完善，于是就出现了资金分流，财务管理不健全等诸多状况。第二，项目当期损益不准确也是一个突出的问题。大额预提费用在工程项目的管理中已经是屡见不鲜，这是导致项目当期损益不准确的一个主要原因。其中，一方面是由于建设单位供料结算严重滞后，施工单位只得靠预提费用平衡材料成本，保证施工进度不受影响。另一方面，分包工程未按规定进行进度结算，靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响，职工奖金未能及时作表发放，靠预提费用平衡人工成本。都会造成企业当期损益的不实。第三，工程项目的施工中动用了大量的流动性的工作人员。由于这些人员的流动性也给财务管理带来很多麻烦。流动的施工人员经常会在原有工程项目没有彻底竣工结束之前，就到新的施工岗位上去，这就给原有工程的遗留问题解决带来麻烦。比如说工程人员不能及时出具工程结算单，发票未能及时收回入账等方面。这就可能造成工程收益成本比例失调。
4.完善工程项目财务管理的相关措施
4.1建立科学和完善的财务管理的机制
科学和完善的机制是工程项目财务管理的基本要素。工程项目的管理人员应该在项目开始施工之前就结合自身实际建立财务管理的科学机制和体系，为工程项目的财务管理打下坚实基础。在财务管理机制建立的过程中应该考虑到以下几个因素，施工项目的规模大小、施工组织的特点以及施工项目的环境等。在充分的结合实际和调查研究的基础上，成立专门的财务机构，配备专门的财务管理人员，建立独立核算的财务管理体制。在此过程中，要明确责任和义务，要有明确的考核机制和约束机制，不得玩忽职守。在实行财务管理体制中,财务负责人应由区域财务管理部委派,项目经理不得自行调换。项目财务负责人统称项目财务主管,全面负责分管项目的财务管理和会计核算
4.2做好工程项目的成本控制
成本控制也是财务管理的一项重要内容，其基本原则是把项目成本控制在最低。要想做好成本控制就应该做好以下几点，第一，树立成本控制意识。成本会直接关系到工程项目的效益和质量，做好成本控制是提高工程项目效益的必由之路。只有在成本意识的指导之下，才会做出正确的的成本控制的措施和决策，这是做好成本控制的先决条件。第二，全面把握成本控制所包含的内容。成本控制的内容主要应该包括人工成本、材料成本、机械使用成本以及其他的直接或间接费用使用所产生的成本。在施工的整个过程中，要对成本进行全面的管理，了解实际发生和使用的成本概况，对可控成本和不可控成本都要有所掌握。第三，建立成本控制的监督机制，员工的工资分配要遵循公平和公正的基本原则，可以采用绩效工资的方式，实行多劳多得的工资发放形式，提高工作人员的工作效率和工作积极性。
4.3实行预算管理，对工程项目的经济概况要做到心中有数
做好工程项目财务管理的另一个重要法宝是做好预算管理工作。对整个工程项目的费用进行预算，对费用的使用有一个大体把握。在这个前提下，才会减少开支，避免不必要的开支，在费用支出时有相对明确的依据。
4.4做好财务风险控制
引发工程项目财务风险的因素很多，主要包括外界的因素也包括投资决策和工程管理等方面的因素。通过项目内部控制可以进行风险管理，可以在一定程度上规避风险和化解风险。财务管理部门和相关的工作人员应该具有风险分析和预测的基本能力和基本经验，可以熟练地做到根据现有的财务内控流程，找出风险控制关键点，制定相应的控制方案，对业务、管理等一系列过程中可能发生的风险进行预测和评估，做到心中有数和准备充分。根据项目可控财务风险的成因，以及对于项目具体问题和具体情况的分析，应该制定出项目财务风险控制的具体内容和执行标准。为项目财务风险控制制定以下内容:工程合同和担保控制、项目投资决策控制、工程项目控制、实物资产控制、货币资金控制、筹资控制等。针对每个工作流程的特点和常见问题，工程项目的财务管理应该找到财务风险控制的关键点，制定与之相适应的财务风险预防和管理的策略，进行高质量的财务风险控制。
5.结语
工程项目财务管理工作目前仍有很多需要研究之处，这是困扰工程项目财务管理人员的一个重大课题。因为财务管理所带来的效益是极其巨大的，财务管理的不当所带来的损失也是值得引起注意的。在当前财务管理中，加强工程项目财务管理工作，实施有效的财务管理方法和策略，对工程项目的财务管理不断改进和完善，才能使工程项目顺利成功的实施。
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