摘要:2022 年作为国企改革三年行动的决胜之年,也是我国迈向第二个百年奋斗目标的关键节点。在此背景下,国有企业需全面贯彻党中央决策部署,主动推进管理创新。大数据时代的到来,为国企管理升级提供了全新契机,通过强化信息系统的数据挖掘、收集与存储能力,可推动管理模式的全方位革新。本文从大数据时代特征出发,分析国有企业管理创新的必要性、现存问题及具体策略,旨在为提升国企竞争力、实现可持续发展提供思路。
关键词:国有企业;大数据;企业管理;管理创新
中图分类号:F272
大数据时代的到来,使得数据量呈现爆发式增长,这既为国有企业发展创造了新机遇,也带来了前所未有的挑战。传统管理模式已难以适配当前发展需求,唯有通过管理创新,才能确保国企在市场竞争中保持优势。在这样的时代背景下,借助大数据技术推动管理革新,对国有企业的健康稳定发展具有重要的现实意义。
一、大数据时代的形成与特征
大数据是信息技术高速发展的产物,也是时代进步的重要标志。要理解大数据的内涵,需先把握其产生的时代背景。首先,随着高新技术的快速迭代,同等性能的计算机设备成本持续降低,为数据处理提供了硬件基础;其次,互联网技术的普及极大便利了企业办公与民众的日常使用,推动了数据产生的规模;最后,互联网相关企业的成功实践,促使政府部门加大对计算机与互联网发展的支持力度。这些因素共同推动了线下服务向线上的迁移,使得企业接收的数据量急剧增加。
不过,数据量的增长并不意味着进入大数据时代。早期,分布式存储、计算与查询等技术难题尚未突破,企业即便拥有海量数据,也因处理成本过高而难以有效利用。直到 “超级计算中心” 的出现,才实现了海量数据的快速处理,这一突破不仅推动各行业企业转变运营方式,更促使决策模式从依赖经验转向基于数据 —— 相比人力决策,数据驱动的决策更具科学性,能有效规避风险并提升经济效益。对民众而言,高效的数据处理能力带来了更优质的服务与更高的办事效率。当大数据带来的经济效益超过其开发成本时,企业决策开始普遍依赖数据支持,这标志着我们真正进入了大数据时代。
大数据时代具有四个显著特征:
公开性:越来越多的数据在开放的网络环境中被公开和交叉使用,但这并不意味着用户隐私可以被随意侵犯。数据公开需依托网络开放平台、相关法律法规及数据标准的支撑,在保护隐私的前提下实现数据价值。
社会性:从社会层面看,大数据时代许多领域已从产品流通转向数据流通,行业形态也从生产导向转为服务导向,劳动形式从工业劳动向信息劳动转变。信息劳动的产物可通过计算机网络交易,而计算机软件进一步实现了产品增值。
动态性:大数据依托互联网和计算机技术产生,是实时动态的数据而非历史数据。这一特性要求数据存储与处理技术必须具备相应的动态适配能力。
广泛性:互联网技术的崛起推动了各行各业的变革,并深度融入人们的生活,使得数据采集范围大幅扩展。同时,大数据也改变了人们的工作与生活方式,例如办公普遍实现计算机化,生活中电子支付、网络购物等成为常态。
二、国有企业管理创新的必要性
国有企业管理创新是实现健康、稳定、长期发展的关键举措。作为我国经济体制的重要组成部分,国有企业的发展状况直接影响国家整体经济水平。在大数据时代,推进管理创新是国企发展的必然选择。
(一)提升生产效率
创新是当今时代的核心主题,也是国有企业实现可持续发展的有效途径。从管理创新角度看,通过完善管理模式、优化管理制度,可直接提升生产效率并降低成本,进而增加经济效益;从决策创新角度看,科学、合理且与时俱进的决策能保障经营活动顺利开展,推动企业向更好的方向发展;从思想创新角度看,企业领导者若具备前沿思维,可及时引进先进管理理念与方法,提升管理水平并引领企业高速发展;而员工的先进思想则能激发其创造性与主动性,为企业创造更大价值。可见,创新是国有企业提升核心竞争力、实现快速稳定发展的不竭动力。
(二)推动可持续发展
大数据背景下,国有企业实施管理创新既是社会发展的要求,也是自身可持续发展的必然选择。随着社会不断进步,国有企业的外部生存环境持续变化,若固守传统管理模式,终将被时代淘汰。因此,国企必须遵循社会发展规律,顺应时代变化,积极推进管理创新。
为响应国家号召并满足自身发展需求,多数国有企业已认识到大数据的重要性,并基于大数据研发出一系列管理创新成果(如表 1 所示),这些成果既是改革的体现,也是发展的动力。
表 1 国有企业管理创新成果
管理创新成果 创造企业
中国石化财务共享服务体系的构建与实施 中国石油化工集团有限公司
电网企业数字化班组建设创新与实践 国网甘肃省电力公司
智能财务共享助推数字化转型 — 南粤交通智能财务创新应用实践 广东省南粤交通投资建设有限公司
高速公路数字化运营管理体系 广州珠江黄埔大桥建设有限公司
大型能源企业基于财务融合的数字化财务管理体系 安徽省能源集团有限公司
三、国有企业管理现存的问题
在高新技术快速发展的背景下,国有企业管理内容日益多样化和丰富化,对管理水平提出了更高要求。但当前,国企在管理方面仍存在一些问题。
(一)对大数据重要性认识不足
部分国有企业因自身在市场中的传统优势而盲目自信,认为无需依赖大数据也能稳定发展,从而忽视了大数据的价值。此外,受传统经济模式影响,一些国企更注重从经济发展模式中寻找新路径,却轻视了大数据时代下科技管理模式的重要性。同时,传统管理理念的束缚使得部分国企认为大数据无法带来根本性改变,这种错误认知会导致企业在大数据时代逐渐落后,若不及时更新管理理念,甚至可能被淘汰。更重要的是,部分国企忽视了大数据的实际应用,仍沿用传统管理模式,而传统模式仅能进行简单的数据收集、处理和整理,导致数据参考价值有限。在大数据时代,国企不仅要科学收集、处理和整理数据,更要对数据进行深入分析,以全面掌握企业实际发展状况。
(二)大数据处理人才短缺
大数据时代,部分国有企业未充分重视大数据处理人才的引进,导致即便拥有海量数据,也难以发挥其价值。缺乏专业人才会使大数据处理问题不断积累,若长期得不到解决,将严重制约企业发展,甚至可能导致企业倒闭。人才短缺不仅无法充分发挥大数据的效用,还会使国企难以及时获取市场最新信息,极大地影响企业发展。
(三)大数据应用实效不佳
进入大数据时代后,虽然多数国有企业已重视并加强了大数据及相关技术的使用,但部分企业仍存在应用实效不足的问题。主要原因有三点:一是国企在升级数据处理手段时,未同步升级管理模式,依旧采用传统管理方式,导致工作效率低下,大数据技术无法有效应用,其作用也难以凸显;二是部分国企各部门仍存在 “各自为政” 的现象,部门间缺乏沟通与协作,使得管理工作难以有效落实;三是企业内部缺乏科学的管理制度,导致管理工作无法顺利开展,数据信息不能及时传递与反馈,企业难以充分了解员工诉求。这些问题都会导致大数据在国企管理中的作用无法有效发挥。
(四)数据安全存在隐患
大数据在助力国有企业提升管理水平的同时,也带来了数据安全问题。例如,国有企业数据库可能遭受外部侵袭,如黑客攻击或其他企业的恶意破坏;又如,部分国企因未科学选择 IT 产品,导致数据无法进行物理备份或异地备份,一旦主数据受损,相关数据可能无法恢复;再如,工作人员的误操作也可能引发数据安全隐患,操作失误可能导致服务器崩溃,甚至删除企业核心数据库。因此,在大数据时代,国有企业必须充分认识影响数据安全的因素,并采取有效措施防范。
四、大数据时代国有企业管理创新的具体策略
(一)深化对大数据的认识与应用,提升管理水平
国有企业必须充分认识到大数据对自身发展与改革的推动作用,以及其在提升核心竞争力方面的价值。同时,要明确将大数据应用于企业管理、实现管理创新既是国企稳定发展的必然路径,也是社会对国有企业的要求。例如,国有企业领导者在制定发展决策时,可充分利用大数据,通过科学筛选与分析数据,使决策更具科学性、合理性和精准性,从而有效规避企业在未来生产经营中可能遇到的风险,保障企业稳定发展。大数据是国有企业实现长久发展的重要基础,也是推动数字化转型的有效保障。
中国航发基于大数据研发的 “产品全生命周期性能管理平台”,有效提升了航空发动机产品设计效率,加快了产品设计迭代速度;国机集团以大数据、物联网、云平台和人工智能等技术为基础构建的 “重大装备润滑安全数字化运维平台”,实现了智能化润滑安全大数据分析、故障隐患辨识及风险评估与预警,既保障了企业稳定发展,又创造了巨大经济价值;中国建筑依托大数据和物联网技术打造的 “农村污水治理终端设施数字化智能运行系统”,采用混合云部署方式,通过物联网技术采集工艺、工况等数据,借助大数据技术分析并展现相关信息,形成科学的数据分析模型,以此调整工艺参数和工况,同时还能连接气象、供电、供水等数据,实现对 2~4 小时流入污水关键指标的科学预测,有效提升了污水处理能力。此外,还有许多优秀国有企业在数字化转型方面取得了显著成果,为其他企业提供了良好示范(如表 2 所示)。
表 2 优秀国有企业数字化转型典型案例
数字化转型典型案例 企业
国家危险化学品安全生产风险监测预警系统 中国石化
郑煤机首套成套智能化工作面推广及应用 郑州煤矿机械集团股份有限公司
中国品牌汽车企业制造数据深度赋能 兵器装备集团
数采和新能源设备上云 — 风电机组管理和智慧风场运维云应用 中国船舶集团
综采工作面智能开采系统 中煤集团
(二)重视人才培养,支撑企业稳定发展
“得人才者昌,失人才者败”,在大数据时代,国有企业必须高度重视人才的引进与培养。在人才引进方面,国企应基于大数据制定科学的引进标准,实现精准引才。这要求企业主动走进校园,关注优秀大学生,例如招聘科技型人才时,可重点关注理工科学生。必要时可采取校企合作模式,在不涉及核心秘密的前提下,为优秀学生提供实习项目,既实现 “专业对口”,又为企业储备优秀人才。同时,在人才引进过程中,要注重面试质量、面试官队伍建设及柔性引进制度等。
为确保工作人员能科学、高效地处理大数据,国企应加大投入,定期为现有员工开展讲座培训或举办研讨会,提升其数据处理能力,使其掌握先进的处理方法,充分发挥大数据价值,辅助领导者作出科学决策,推动企业发展。此外,国企还应注重 “线上” 教学与共享知识平台的构建。“线上” 教学打破了时间和空间限制,能激发员工学习主动性,使其利用空余时间通过微课视频等方式提升大数据处理能力;共享知识平台可分享先进技术、研发经验及历史教训等,帮助员工提升综合能力,避免重复犯错。“人才若不断涌现,事业可长盛不衰”,充分说明了培养大数据人才对国企的重要性,人才是企业平稳发展的根本,加强人才培养才能实现企业质的飞跃。
(三)升级大数据系统,构建完善的内部管理体系
国有企业需清醒认识到大数据对自身稳定发展的划时代意义,不仅要依托大数据技术构建系统,更要及时升级系统。只有保持系统的及时更新,才能与时代接轨,及时收集和处理与市场及企业发展相关的数据信息,确保国企紧跟时代步伐,实现稳定发展。充足的数据能帮助领导者全面了解市场现状与企业自身情况,为科学决策提供支撑,对提升国企核心竞争力、推动快速稳定发展具有积极意义。
大数据是提升国有企业管理水平、实现现代化管理的重要保障,因此不仅要更新系统,还要及时更新数据。在大数据时代,事物变化迅速,国企只有不断更新数据,才能使其与企业发展有效结合,为发展保驾护航。同时,为充分发挥大数据价值,国有企业应结合自身实际发展情况,构建完善的内部决策系统,加强部门间沟通,推动内部建设向多元化方向发展。
例如,某国有控股企业虽前景广阔,但面临较大发展风险,为此其构建了完善的内部控制系统,实现了长期可持续发展。针对内部控制环境不完善的问题,企业全面实施反舞弊控制程序,逐步完善内控环境,降低了因舞弊导致的发展风险;针对部门间沟通薄弱的问题,依托大数据技术构建了完善的沟通信息机制,强化了部门协作,充分发挥了数据价值;针对业务控制混乱的问题,企业全面分析经济活动的业务流程,结合风险数据库,为缺乏控制的风险点科学设置控制点,并将其纳入业务流程标准,实现了业务流程标准化。完善的内控系统既保障了各项经营活动的顺利开展,也确保了企业的科学健康发展。
(四)强化数据安全保障,确保信息安全
在大数据爆发式发展的时代,信息安全问题日益凸显,亟需重视。基于数据安全考虑,国有企业可从三个方面防范安全事故:
做好自建数据库和云数据库的备份。使用自建数据库的国企应制定应急方案,清晰记录备份文件恢复步骤,相关工作人员定期演练,熟悉备份流程,以便在发生安全事故时及时恢复数据、挽回损失。同时,与专业数据恢复公司保持合作,在安全事故导致备份文件同时删除时,可通过磁盘恢复数据。使用云数据库的国企,可利用云厂商提供的定期云盘快照功能实现数据恢复。相比自建数据库,云数据库安全性更高,即便数据被极端破坏,也可通过回档功能恢复到破坏前的时间点,因此国企应加强对云数据库的使用。
对重要数据实施分级管理和加密。国有企业应根据数据敏感程度及实际使用情况进行分级,针对不同等级采取加密、审计等措施,确保数据安全可控。对于核心数据,无论使用还是存储,都需通过密码技术保护,例如构建完善的身份认证制度和访问控制权,避免数据安全风险。
构建全生命周期数据安全防护体系。例如,通过水印及加密管控防止大数据共享中心数据泄露;通过 DLP 管控应对内部数据泄露;通过加密网关、数据库审计等管控方式处理外部攻击。只有确保数据安全,大数据才能充分发挥价值,为企业决策提供依据,推动管理创新。因此,做好数据安全保障是大数据时代国有企业的重点工作。
五、结语
大数据对国有企业而言,既是挑战也是机遇。为确保自身持续发展,国有企业需主动创新管理模式,提升管理水平,同时加强对大数据及相关技术的应用,确保决策的科学性与精准性,从而在激烈的市场竞争中保持优势,实现可持续发展。